Et forslag er en salgssted som skal overbevise leseren om å gjøre noe eller, i noen tilfeller, velge deg å gjøre noe. Du kan bli invitert til å sende inn et forslag til en jobb eller et prosjekt, og forespørselen om forslag vil mest sannsynlig angi om mottakeren ønsker at du skal inkludere et sammendrag. I så fall må du skrive en kort oversikt over forslaget ditt - vanligvis ikke mer enn noen få sider - fange høye poeng. Leseren din trenger ikke å vade gjennom detaljene i hele rapporten for å finne det han trenger for å ta en avgjørelse.
Når skal du skrive
To skoler av tanke eksisterer om du bør skrive din sammendrag før eller etter at du oppretter selve forslaget. Å gjøre det etter gjør det lettere å lage oppsummeringen, fordi du vil ha de eksisterende delene av forslaget til å veilede deg.Pass på å unngå parroting av forslagets informasjonsord for ord i sammendraget ditt hvis du skriver det sist. Hvis du opplever en brainstorm, må du sørge for at du går tilbake og legger til den nye informasjonen i ditt forslag også. Hvis du skriver sammen resuméet først, kan det hjelpe deg med å formulere ideer til forslaget ditt, men du må sannsynligvis gå tilbake og justere det etter at du har skrevet det lengre, mer omfattende dokumentet.
Hva skal inkluderes
Identifiser problemet du adresserer først. Hvis du legger en ide, forklar hvorfor det er så bra. Hvis målet ditt er å bli valgt for en jobb, fortell leseren hvorfor du er det beste valget. Ikke skriv ut hver detalj av legitimasjonene dine - de vises i selve forslaget ditt. Men hvis du vant en stor pris et eller annet sted langs linjen, kan du bruke en setning for å bringe dette til leserens oppmerksomhet helt fra starten, før han kommer til forslaget. Avhengig av innholdet i ditt forslag, vil du kanskje også inkludere en oversikt over hvilken forskning du har gjort, og hvordan du har til hensikt å nå målet ditt. Hvis du ber om penger, vil dette nevne i oppsummeringen avhenger av om mottakeren har bedt om det i anmodningen om forslag. Hvis ikke, lagre nikkel og dimes for forslaget og avslutt sammendraget ditt med en høflig, men selvsikker setning som oppfordrer leseren til å velge deg eller din ide.
Hvordan å strukturere det
Høydepunktene du inkluderer i sammendraget ditt skal vises i samme rekkefølge som de gjør i forslaget ditt. Hvis leseren ønsker å vite mer enn den korte informasjonen du tar med i sammendraget, vil dette gi ham noen veiledning om hvor i forslaget han kan finne det han trenger. Formålet med sammendraget er å gjøre lesing og fordøyelse av all denne informasjonen så lett som mulig for ham. Hvis du mottok en RFP, er det mulig at det kanskje ber deg om å adressere kun bestemt informasjon i sammendraget og hvordan du kan strukturere det også. I dette tilfellet forplikter og følger anvisninger.
Skrive tips
Ideelt sett har du en Pulitzer-premie vinner, men hvis det ikke er tilfelle, vil du kanskje få hjelp av noen andre til å skrive opp sammendraget etter at du har blokkert det. Hvis det ikke er et alternativ, fokuser på å lage ditt første avsnitt - og spesielt din første setning - det beste det kan være. Du vil koble publikum dine med det samme du vil ikke at leseren gjer og lurer på om han vil gå til lunsj eller lese videre til andre ledd. Ikke begynn med tooting ditt eget horn. I stedet fokuserer på hvorfor ideen din eller løsningen - ikke nødvendigvis deg eller din bedrift - er perfekt for jobben eller situasjonen. Din leser kommer til å ønske å vite hva du kan gjøre for ham, ikke hva du har gjort for resten av verden, i hvert fall ikke i sammendraget ditt. Du kan fortelle ham hva du har gjort for resten av verden i ditt forslag.
