En leksjonslært rapport dokumenterer viktige hendelser i prosjektet ditt for å hjelpe andre på veien. Slike rapporter er utformet for å fremme ønskelige resultater i fremtidige forretningsprosjekter og unngå å gjenta de samme feilene. Utarbeide en leksjonslært rapport er en av de endelige handlingene en prosjektleder gjør ved slutten av hvert oppdrag, men få oppgaver er så avgjørende for langsiktig suksess.
Ærlighet er den beste politikken
Den viktigste kvaliteten på en leksjonslært rapport er ærlighet.Dette er ikke på tide å snurre fakta for å få deg til å se bra ut ved å peke over negativer og fremheve positivene. Jo mer ærlig og direkte rapporten, jo mer sannsynlig vil det være i stand til å hjelpe de som leder lignende prosjekter i fremtiden. Sikker tilbakemelding fra lagmedlemmer og interessenter før alle forlater sitt neste oppdrag, og innlemme den tilbakemeldingen i rapporten for å sikre at alle perspektiver blir vurdert.
Ta opp viktig informasjon
Beskriv prosjektmålene i din leksjonslært rapport og prosjektleder og ledere som er ansvarlige for å utføre det. Beskriv også klienten, datoene for prosjektet og leveranser eller produserte produkter. Konstruer rapporten for å skille teknisk, prosjektledelse og generelle ledelsesaspekter. Den tekniske delen fokuserer på selve arbeidet. Prosjektledelsesdelen vurderer områder som arbeidsoppdelingsstruktur, risikoplanlegging og tidslinjer, mens en generell ledelsesseksjon omhandler kommunikasjons- og ledelsesproblemer og samhandling med kunden eller klienten.
Et komplett bilde
Leksjonslærte rapporter bør inneholde informasjon om hva som fungerte, hva som ikke fungerte og hvilke endringer prosjektlederen ville gjøre i ettertid. For eksempel kan en rapport merke til en teknisk løsning på en komplisert programvareutjevning som implementeres med hell - og også prosessfeilen som forårsaket feilen i utgangspunktet. Prosjektet kan ha blitt gjennomført på budsjett, men med enkelte områder koster mye mer enn forventet og andre mindre. Å være spesifikk om disse tallene, og hva prosjektet avslørte, kan hjelpe andre til å gjenta suksesser og unngå lignende veisperringer.
Sammendrag Funn
For lengre erfaringsrapporter kan et siste skritt være utformingen av et sammendrag som kort beskriver de mest kritiske takeaways. Dette kan være et avsnitt eller en side og bør være nok for en opptatt leder for å få en klar følelse av hva resten av rapporten inneholder.
