Mange nonprofits gjør godt arbeid som trengs i samfunnet. Mens arbeidet som ideelle organisasjoner gjør, er svært verdifullt, står de ofte overfor betydelige økonomiske hindringer med mindre budsjetter. Imidlertid kan enveisorganisasjoner fortsette å yte tjenester til samfunnet å kreve sponsing fra selskaper eller til og med lokale bedrifter. Slike sponsorer kan levere forsyninger, utskrift, mat eller finansiering til arrangementer. Du kan be om at sponsorer gir gaver til å passere ut til deltakere i arrangementet ditt også.
Planlegg på forhånd. Be om donasjoner tre til seks måneder på forhånd for å tillate bedrifter og bedrifter tid til å avgjøre om de vil være involvert, vurdere deres økonomi og planlegge deres rolle i hendelsen. Det vil også gi deg mulighet til å nå ut til en rekke givere dersom dine førstevalgsponsorer ikke deltar.
Identifiser sponsorer. Mens du skal nå ut til så mange potensielle sponsorer som mulig, start med sponsorer med hvem organisasjonen har et positivt forhold fra tidligere hendelser. Ta også med en liste over sponsorer som er direkte relatert til oppdraget til organisasjonen din, eller som har en oversikt over donasjon til organisasjoner som din. Til slutt prioritere sponsorer med hvem du har en forbindelse til. Kanskje du kjenner noen som jobber på et firma eller er alumnus til din alma mater. Disse relasjonene vil bidra til å gjøre deg enda mer vellykket i å finne sponsorer for arrangementet ditt.
Inviter bransjeledere og medlemmer til å delta på arrangementet ditt. Dette vil hjelpe sponsorer til å nå bransjepersonell som kan bli klienter senere. Hvis du for eksempel arrangerer en begivenhet som hjelper barna med å lære datafunksjoner, kan innbydende distriktsadministratorer eller bibliotekets tjenestemenn være attraktive for et datavirksomhet som tilbyr tjenester til skoler og biblioteker.
Bestem hvordan du vil at sponsorer skal donere til arrangementet ditt. Du kan gjøre dette ved å sette opp sponsornivåer og la sponsorer bestemme hvor mye de ønsker å donere. Dette kan bidra til å sikre at du får minimum donasjon. Eller, om du trenger forsyninger eller andre in-kind donasjoner, merk det også.
Lag en publisitetsplan for potensielle sponsorer. Vis hvordan du vil publisere dem under arrangementet ditt. Dette vil være viktig informasjon når du prøver å oppfordre deres sponsorskap. Du vil garantere dine sponsorer en viss mengde presse og reklame. For eksempel kan du inkludere sponsorens logo på alt trykt materiale, plassere gratisannonser i nyhetsbrevet eller la dem være vert for en messe på arrangementet ditt.
Skriv et sponsorforespørselsbrev. Ta med navnet på organisasjonen din, type arrangement og hva slags sponsing du søker. Hvis du skriver til et selskap eller en bedrift med en bestemt type sponsing i tankene, vær direkte. For eksempel, hvis du vil at Subway skal donere smørbrød, si det i brevet. Inkluder detaljer om når, hvorfor og hvor arrangementet ditt finner sted. Fortell hvor mange personer du forventer å delta eller delta, så vel som tidligere års tall hvis du har hatt arrangementet før.
Følg opp med telefonsamtaler. Ring sponsorene og spør om de har flere spørsmål. Gjenta annonseringsplanene dine og markere potensielle fordeler ved å nå de gjestene som skal delta på arrangementet ditt.
