Når du går på et selskapssponsorert seminar eller et verksted, er formålet med en oppfølgingsvaluering å ikke bare gi råd til arbeidsgiverne om det var en god verdi for tid og penger som ble brukt, men også for å hjelpe presentatørene til å forstå hva som var en hit, hva var en glipp og hvordan fremtidige seminarer kan modifiseres for best å møte karrierebehovene til deres måldemografiske.
Trinn ett: Sett ned dine visninger
Sett inn dine inntrykk av seminaret og presentatøren så snart etter arrangementet som mulig, og mens alt er fortsatt friskt i tankene dine. Dine observasjoner vil utgjøre et arbeidsramme hvorfra du kan utvikle din formelle evaluering.
Trinn to: Identifiser hva som resoneres med deg
Identifiser elementene i seminaret som resonerer mest positivt med deg. For eksempel bidro kanskje de hypotetiske rollespillene til å styrke materialet på en måte som hadde vært kjedelig å lese i en bok eller en serie case studies. Kanskje du likte måten du og dine kolleger ble delt inn i mindre grupper for å analysere et virkelighetsproblem. Legg også merke til instruktørens rapport med seminardeltakere og hvor engasjert hun fikk deg til å føle deg fra start til slutt.
Trinn tre: Merk hva som ikke oppfyller forventningene dine
Lag notater om elementene i seminaret som falt under forventningene dine. For eksempel brukte seminarforedragsholderen for mye i øktspinnende personlige anekdoter som, mens det var ondskapsfullt underholdende og morsomt, kuttet inn i mengden tid igjen for å lære forskningsteknikker eller et nytt programvares evne til å gjøre jobben enklere. Kanskje du vil ha hatt løpende måleverktøy gjennom hele seminaret, for eksempel popquizzer for å måle fremdriften og forståelsen av materialet.
Trinn fire: Lag din ønskeliste
Lag en liste over ting du kanskje har gjort annerledes hvis du hadde ansvaret for planleggingen. Dette kan være alt fra å ha et kortere / lengre program eller holde det på et annet sted for å restrukturere presentasjonen selv til en mer interaktiv plattform eller en med et ekspertpanel i stedet for en enkelt instruktør.
Trinn fem: Opprett dokumentmalen
Åpne et nytt dokument i ditt foretrukne program, for eksempel Word eller Google docs, velg en 12-punkts skrifttype i Times New Roman, Courier eller et lignende profesjonelt skrifttype, og sett margene dine for en tomme på hver side. Hvis du bruker bedriftens brevpapir, slipper du minst en tomme under firmaets navn og adresse for å starte oppføringene til venstre margin. Identifiser deg selv med ditt fulle navn, tittel og divisjon eller regionkontor. Identifiser hele tittelen på seminaret du deltok på, dato, tidspunkt og sted for programmet, og navnet på seminarinstruktøren.
Trinn seks: Oppsummer seminarets mål
Beskriv i noen få setninger kjerneformålet med klassen. Dette kan enten være din egen forståelse av hva som ble tilbudt eller et direkte tilbud fra seminarmeldingen eller utleveringspakken / pensum. Forklar i en kort paragraf presentatørens tilnærming til emnet gjennom tilleggsverktøy og materialer, for eksempel forelesninger, multimediepresentasjoner, arbeidsbøker, skisser og casestudier.
Trinn syv: Evaluer kursinnholdet
Opprett en underposisjon med tittelen "Kursinnhold" i caps og ta opp kvaliteten, grundigheten og aktualiteten til materialet du fikk. Dette kan enten gjøres helt i et fortellende format eller settes opp som en liten matrise der du tilordner en numerisk rangering på 1 til 10 eller en klasse av "dårlig", "rettferdig", "god" eller "utestående". For lave numeriske poeng eller karakterer av dårlig og forståelse, sørg for å gi en forklaring eller eksempler. For eksempel kan du skrive "saksstudiene var alle fra 1980-tallet og gjaldt ikke for 21. århundre arbeidsplassdynamikk."
Vær objektiv med hensyn til om seminaret leverte det det lovte å levere. Med andre ord, ikke klage på det ad nauseum bare fordi det var regnfull den dagen eller du ikke kunne finne en parkeringsplass. Ta hensyn til i oppskriften din om presentatøren har gitt informasjon og innsikt som ikke ville være lett tilgjengelig andre steder.
Trinn åtte: Evaluer Instruktøren
Lag en underposisjon med tittelen "Instruktørkompetanse". På samme måte som i foregående trinn, vurderer presentatørens kunnskap og erfaringsnivå, organisering av seminarmaterialer, kommunikasjonsferdigheter og samhandling med seminardeltakere. Gi solide eksempler på hva seminarforedrageren har gjort bra, for eksempel "oppfordret oss til å stille spørsmål" og hva han trenger å jobbe med for å være mer effektiv, for eksempel "å gi oss utdelingsmateriell og deretter lese dem for oss høyt var tiden som kunne brukes bedre i en mer interaktiv sammenheng. " Vurder om presentatøren hadde legitimasjonene og opplevelsen for å gjøre sitt materiale og dets kontekst troverdig.
Trinn ni: Lag noen anbefalinger
Opprett en underposisjon kalt "Anbefalinger". Her vil du identifisere dine egne ideer for å forbedre klassen. Seminar presentatører setter pris på objektiv tilbakemelding i denne delen, slik at de kan være levedyktige og konkurransedyktige. Hvis seminaret var en som hadde mye takeaway verdi for deg, kan du bruke denne delen til å liste fremtidige workshops du ønsker å se tilbys av samme instruktør eller samme treningsenhet.
