Å motta donasjoner er noen ganger den eneste måten lokale ideelle organisasjoner og veldedighetsgrupper kan fortsette å operere og arbeide for sine årsaker. Personer med ansvar for å søke ut disse donasjonene kan gjøre sine forespørsler via e-post. Jo mer tid og krefter du legger til for å skrive e-posten, desto mer sannsynlig er det at du kan overtale folket på e-postlisten din til å donere til organisasjonen eller gruppen din.
Legg til en fengende emnelinje til e-posten din. Faget er hva som tar imot mottakerens oppmerksomhet og fører til å åpne og lese e-posten. Noe som "donasjonsforespørsel" vil trolig bli slettet, mens "lokale hjemløse barn trenger deg i dag!" Kan gripe leserens oppmerksomhet mer effektivt.
Forklar arten av din sak. Ved hjelp av eksemplet ovenfor kan organisasjonen gi deg ly for lokale hjemløse barn og familier. Snakk om årsaken din i begynnelsen av donasjonsforespørselen, slik at mottakerne forstår hva det er som du gjør.
Snakk om hvordan donasjonene du mottar, blir brukt. Bruk spesifikke tall når det er mulig. For eksempel kan en donasjon på $ 75 være nok til å mate ett hjemløse barn i en måned. Disse foreslåtte beløpene vil gi mottakerne en bedre ide om hvor mye å donere.
Be om donasjonen. Når du sender en donasjonsforespørsel, må du be om det. Dette gjør det mer sannsynlig at mottakerne dine forstår hva du vil ha fra dem og vil gjøre noe. Legg alltid inn et navn og en adresse for at folk skal sende donasjoner til, samt andre måter å donere, for eksempel via Paypal eller med kredittkort, for å gjøre donasjon så enkelt som mulig for mottakeren.
Bruk korte avsnitt i din epost med bare en setning eller to. Dette hjelper leserne til å skimme eposten, få ideen og gå videre til å donere raskere.
Takk mottakerne for å ta deg tid til å lese e-posten og på forhånd for å donere. Vis din takknemlighet og takknemlighet for deres generøsitet, og de vil være mer tilbøyelige til å donere.
