Det er mange regler en regnskapsfører må følge når de registrerer finansielle transaksjoner. For alle reglene satt på plass, har regnskapsførere funnet måter å krenke dem med triks og ordninger. Lapping er et av de ordningene som regnskapsførere bruker til å håndtere mangel på kundefordringer fra kunder. Disse manglene er et resultat av tyveri og dårlig forvaltning av kontantinnskudd.
lapping
Lapping er et system hvor revisor bruker betalinger mottatt fra en kunde til å regne med en annen kundes konto. Kunde A betaler $ 50 mot kontoen sin. Kassereren lommer pengene. Kunde B betaler $ 75 mot sin konto. Bokholderen krediterer $ 50 mot kunde A, og venter på ytterligere $ 50 for å komme inn på kredittkunde B. Denne prosessen fortsetter for alle kunder til slutten av måneden. På dette tidspunkt må regnskapsføreren rapportere tapet på regnskapet.
Hvorfor Lapping er dårlig
Lapping er en ordning for å gjemme tapte kontantinnskudd. I tilfelle at penger blir stjålet av kassereren eller annen ansatt, skal regnskapsloven si at selskapet må tegne seg for tapet av kundefordringer som et kontante tap og en kreditt for kundefordringer som helhet. Pengene kan ikke regnes som anvendt på en fordringskonto. En overbelastning i pålagte kontoer mottatt forfalsker regnskapet for virksomheten og lønnsomheten.
Korrigere lapping-ordninger
For å korrigere en lapping ordningen på bøkene for et selskap, må du bestemme når midlene ble tatt. Kontoen må krediteres beløpet på betalingen. Selskapet registrerer det som et kontantttap, ikke som mottatt kontanter på debetarket. Dette viser at pengene er betalt av kunden og tapt i selskapet. Det sikrer at de finansielle dokumentene er i tråd med loven og ikke oversettes som kontantinnskudd.
Forhindre Lapping
For å hindre lapping bør et selskap ha retningslinjer på plass. En uavhengig revisjon kan hjelpe. Sammenligning av innskuddslister med originaler på banken kan vise om slipsene er endret. Hyppige kontanter i registre og kontanter ved hånden bidrar til å ta tab tidlig. Riktig regnskapsteknikk må alltid utnyttes. Ansatte må holdes ansvarlig med nulltoleranse for tyveri og tap av penger på deres skift.
