En bilreparasjonsvirksomhet drar nytte av å bruke et forretningspesifikt og integrert regnskapssystem i sin daglige forretningspraksis. Denne typen integrert regnskapsmessig programvare sparer penger, tid, unngår duplikat dataregistrering og tjener til slutt som en panacea til bedriftseieren for å forhindre de ekle skattebaserte hodepine som oppstår våren hvert år.
Funksjoner og fordeler
Et godt autoriseringsvirksomhetsregnskapssystem gir mange alternativer, inkludert avtalekontroll, WIP-sporing, salgsstatus og kundedata og historie. Programvaren må også levere delestyring, inkludert lagerstyring, daglige salgsrapporter, fakturaberegning av tid / materiell, markedsføringsfunksjoner, lønn knyttet til fakturering, kundefordringer / bankgjeld, bank, generell hovedbok integrering og rapporteringsfunksjoner som inkluderer opplasting til andre programvare systemer for eksempel QuickBooks.
Programvareintegrasjon
Et effektivt system for regnskapssystemer har tilgang til fremtidige planleggingsfunksjoner, varelager, regnskapsvarsler, kundetilpassingsverktøy og markedsføringsfunksjoner. Hvert av modulene i et regnskapssystem må integreres med systemets andre moduler for å hindre dupliserte data og tillate datadeling mellom moduler.
Lønn, jobbkostnad og kundefaktura
Når en ansatt rapporterer timene som er arbeidet på et bestemt kjøretøy, i et integrert programvare system, fyller denne informasjonen lønn, jobbkostnad, beholdning og delstyring (hvis nødvendig), kundefakturering og historie.
Database tilgang
Industristandarder angir tidspunktene som trengs for å fullføre spesifikke bilreparasjonsjobber, og et godt regnskapssystem gir nasjonal jobbguide-data ved å trykke på en knapp. I tillegg har gode regnskapssystemer også leverandørintegrasjonskapasiteter, slik at delbestilling kan skje gjennom regnskapssystemets programvare og transaksjonen automatisk bøker inn i de aktuelle modulene.
Bank-, sjekkskrivings- og kredittkortfunksjoner
Banking, sjekk skriving og kredittkort kostnader er alle en del av de daglige aspektene ved å administrere kontantstrømmen for en bilreparasjonsvirksomhet. Programvare som integrerer disse funksjonene, gjør det enkelt å drive virksomheten din uten å bruke mange tidshåndteringsregnskapsfunksjoner, ettersom integrasjonen gjør det mulig for disse transaksjonene å bestille over de nødvendige modulene.
