US Department of Labor anslår at antall kjøretøy på veien vil fortsette å øke de neste 10 årene, og skape en etterspørsel etter autoriserte fagfolk og fasiliteter. Auto reparasjon bedrifter vil dra nytte av denne økte trafikken, men økende føderale og statlige forskrifter på auto reparasjon industrien vil kreve mer dokumentasjon. For øyeblikket krever reparasjonsfirmaer dokumentert bevis som indikerer at de overholder statlig lisenslovgivning og føderale miljøvernbyråer. Uten den obligatoriske reguleringsdokumentasjonen møter auto reparasjonsvirksomheter store bøter og mulige fengselsbetingelser.
Elementer du trenger
-
USSR-publisering 583
-
IRS-publikasjon 15 - Sirkulær e-arbeidsgiveravgift
-
Arbeids- og heideadministrasjon (OSHA) Respirator Evaluation Form
-
OSHA Material Safety Data Sheet
-
OSHA 300 Log of Work-relaterte skader og sykdommer
-
OSHA 300A Sammendrag av arbeidsrelaterte skader og sykdommer
-
OSHA 301 Skade- og sykdomshendelsesrapport
-
US Internal Revenue Service: Publikasjon 538 Regnskapsperioder Metoder
Organiser et arkiveringssystem for å holde dokumentasjonen som kreves av IRS og statskassetter som bevis på bedriftsskatteoverensstemmelse. For å overholde forretningsbeskatningsforskriften, hold dokumenter som betalingsinnkrevinger, fakturaer, bankinnskuddsposter og lønnsopphold. IRS tilbyr IRS Publication 583 og Publication 15 - Circular E Employers Tax Guide for å hjelpe bedrifter med skattefradrag og ansatt kildeskatt. Det gir også råd om hvordan du opprettholder disse filene. Sørg for å kontakte statens Institutt for Inntekt for å fastslå nødvendig lokal skattedokumentasjon.
Bruk IRS-publikasjon 538 Regnskapsperioder Metoder for å hjelpe med å velge et faktureringssystem som kreves ved innlevering av all dokumentasjon i forbindelse med automatisk reparasjon av kunden, inkludert alle reparasjonsestimater, fakturaer eller servicetilbud. Bedriftseiere må gjennomgå alle statlige eller fylkeskommunale opplysningslover for videre rapportering. Forskriftene varierer fra stat og fylke, men de fleste stater krever at alle auto reparasjonsfirmaer beholder alle transaksjonsfiler i en viss periode.
Hent skjemaer og oppbevar filer for å overholde føderale og statlige miljøforskrifter for arbeidstakeresikkerhet.Arbeids- og helsedirektoratet, eller OSHA, krever en farekommunikasjon og sikkerhetsplan for alle bedrifter som produserer farlig avfall. En OSHA respirator evalueringsskjema kreves dersom auto reparasjonsmedarbeidere bruker åndedrettsvern for beskyttelse. OSHA har også spesifikke registreringsskjemaer: OSHA 300 Log of Work-Related Injuries and Illnesses, OSHA 300A Sammendrag av arbeidsrelaterte skader og sykdommer og OSHA 301 Skade- og sykdomshellrapport. Hver OSHA-opptaksformular er pålagt ved lov å spore arbeidsrelaterte sykdommer, skader og farlige materialhendelser som involverer ansatte. Kontakt statens arbeidsavdeling og miljøvernbyrå for lokale rapporteringskrav.
Rapportér og dokumenter all lagring og deponering av farlig avfall på stedet. Autoreparasjonsbedrifter må dokumentere sine kjemiske beholdninger og gi et OSHA Material Safety Data Sheet for hver farlig kjemikalie som brukes i butikken. De fleste stater krever at reparasjonsfirmaer skal registrere seg på kjemiske lager, informasjon om kjemisk avfallshåndtering, fakturaer knyttet til avfallshåndtering og gjenvinning av avfall. Visse stater, som for eksempel Ohio, krever at reparasjonsfirmaer registrerer et farlig avfallssidentifikasjonsnummer dersom avfallshåndtering kommer til et visst beløp. Men siden hver stat har ulike krav til farlig avfallshåndtering og deponering, er det viktig for bilverksteder å kontakte statens miljøavdeling for mer informasjon.
