I næringslivet gir mange leverandører sine kunder en type kreditt betegnet som leverandørgjeld, noe som gjør det mulig for kundene å betale for produkt eller tjenester etter at de er mottatt. "Leveringsfakturaer" refererer til dokumenter som registrerer beløp på grunn av leverandører for varer til en bedrift. Når en faktura er mottatt, men ikke betalt, betraktes den som en faktura for kontokort. Når fakturaen er betalt, blir den fjernet fra filen og registrert som en kostnad.
Bruker for kontoer betalbare fakturaer
Regnskapsskyldige fakturaer brukes til å registrere og spore økonomiske beløp på grunn av leverandører for spesifikke leveranser og tjenester. Fakturaen er plassert i en "leverandørgjeld" -fil som betyr at penger skyldes og fjernes fra filen når beløpet er betalt. Ofte registrerer virksomheter transaksjonene i deres ledgers etter at fakturaen for betalbar betaling er fullført. I næringslivet brukes kontokortfakturaer til kortsiktig gjeld som betales når produktet eller tjenesten er mottatt. Langsiktig gjeld som kredittlinjer, eiendomslån og leasing av biler er kategorisert og registrert annerledes.
Kontoer Betalingsfakturaer i husholdningen
Husholdningene bruker fakturaer og fakturaer for husholdningsregninger. I hjemmet ville en konto med betalbar betaling settes til side, og alle månedlige regninger som skal betales manuelt, vil bli plassert i denne filen som fakturaer for betalbar betaling. Regningene vil da bli innlevert i familiens årlige papirarbeid en gang betalt. Fakturaer for kontoer i hjemmet er regninger som elektriske selskapsregninger, telefonregninger, TV- og Internettregninger, avisabonnementer og andre månedlige kostnader. Holde oversikt over regninger som elektriske firmaregninger, telefonregninger, fjernsynsregninger og internettregninger, avisabonnementer og andre månedlige regninger betalt manuelt.
Informasjon å se etter i kontoer betalbare fakturaer
Når du mottar en betalingsfaktura, er det best å gjennomgå alle dataene på fakturaen, slik at den er korrekt. Dobbeltkryss all informasjon mot produkter eller tjenester mottatt fra firmaet som utstedte fakturaen. Informasjon å se etter inkluderer; faktura nummeret, datoen fakturaen ble opprettet, datoen fakturaen faktureres for, hvem fakturaen ble fakturert, hvilke produkter eller tjenester som var inkludert i fakturaen, mengden og kostnadene til disse produktene eller tjenestene, typen og fraktkostnad, hvor produktene eller tjenestene ble levert til, skal kontouppbetalingen sendes til, ditt kundenummer, den subtotale og skatten som er inkludert i fakturaen, og leverandørens opplysninger.
Tips for kontoer som kan betales
Utvikle et sett system for mottak og arkivering av fakturaer og registrer metoden for å undervise alle ansatte. For bedrifter er det kritisk at alt papir og filer er konsistente. Å ha en veiledning om hvordan du mottar og arkiverer papirer knyttet til fakturaer for kontokort, hjelper medarbeidere til å motta produktene dine riktig, foreta betalinger og arkivere papirene riktig hver gang. Få en "fact checker" tildelt til å dobbeltsjekke regnskapet papirene før du fullfører det i filene dine. Dette bidrar til at ingenting blir oversett når du blir fakturert og unngår at du betaler for varer du ikke mottok. Skann alle fakturaer i kontoutskrift til en elektronisk database som holdes skilt fra datamaskinen. Fjerne papirarbeidet og henvis til den elektroniske kopien i fremtiden, og bidra til å bevare den originale kopien og redusere mengden papirarbeid som forstyrrer kontorlokalet.
