En mal er en ferdig design som sparer tid. Hvis du ikke vil gjenskape en tidsplan hver gang du trenger en, prøv å opprette en tidsplanmal i stedet. Du kan bruke en tidsplanmal for å administrere daglige, ukentlige eller månedlige oppgaver. Tidsplanen kan omfatte avtaler, oppgaver, lekser eller andre aktiviteter. Ved å lagre timeplanen som en mal, kan du gjenbruke den uten å endre malen. På den annen side, hvis du trenger å justere malen, kan du også gjøre endringer i det.
Bruk Word til å lage en tidsplanmal
Åpne et tomt dokument i Word for å lage en tidsplan som sporer prosjektene dine.
Endre sideorienteringen til landskapet ved å klikke på "File" og "Page Setup." Klikk på "Margins" -fanen, velg "Landscape" og trykk "OK".
Skriv inn en tittel for tidsplanen og legg til en linje (med tekst) under den for å holde datoen, som kan oppdateres fra uke til uke.
Fet og senter begge linjer med tekst, deretter dobbeltrom.
Skriv inn en kort setning som definerer hvordan du vil følge prosjektene på din tidsplan. Fet og senter setningen, og trykk deretter på "Enter".
Velg "Tabell", "Sett inn" og "Tabell" fra verktøylinjen. Opprett et bord med åtte kolonner og fem rader, og trykk deretter på "OK".
Gå til den første cellen i bordet ditt og merk det "Prosjekter." Flytt til neste celle (til høyre) og skriv inn "Mandag". Gå deretter til neste celle (til høyre) og merk det "Tirsdag". Fortsett til fyll de gjenværende cellene (i første rad) med ukedager du vil spore.
Gå til den andre raden under "Prosjekter" (i den første kolonnen) og skriv inn det første elementet du vil spore. Skriv deretter inn et annet element i tredje rad (under "Prosjekter"). Legg til flere elementer du vil spore i en tom celle i kolonnen Prosjekter.
Lagre din mal ved å klikke på "Fil" og "Lagre som." Endre "Lagre som type" (i bunnen av dialogboksen) til "Dokumentmal" før du klikker på "Lagre".
Bruke Excel til å lage tidsplan
Åpne et tomt regneark i Excel.
Velg "File" og "Side Setup." Klikk på "Side" -fanen og endre orienteringen til "Landscape", og trykk deretter "OK".
Skriv inn en tittel for tidsplanen og en tom linje for å holde datoen i den første cellen, og trykk deretter på "Enter".
Velg celler "A1 til H1". Klikk deretter på "Merge and Center" -knappen i verktøylinjen "Formatering" for å slå sammen cellene og sentrere teksten. Velg også "Fet" -knappen (snarvei: "Ctrl + B") fra verktøylinjen for å utheve tittelen. Trykk to ganger på "Enter" -tasten.
Skriv inn en kort setning som definerer hvordan du vil spore prosjektene dine. Velg celler "D4 til H4" og slå sammen, senter og fet skrift setningen. Trykk på "Enter" -tasten.
Plasser markøren i den første kolonnen i neste rad og skriv inn "Prosjekter." Flytt deretter til den andre kolonnen på samme rad og skriv inn "Mandag." Gå til den tredje kolonnen i raden og skriv "Tirsdag". Skriv inn de gjenværende dagene du vil spore inn i de resterende kolonnene i samme rad.
Gå til den første kolonnen (bare under "Prosjekter" -overskriften) og skriv inn ditt første prosjekt i cellen. Trykk enter."
Skriv inn neste prosjekt i cellen bare under ditt første prosjekt. Legg til i flere prosjekter du vil spore inn i en tom celle i kolonnen Prosjekter.
Utvid alle celler som krever ekstra plass ved å dobbeltklikke på linjen mellom kolonneoverskriften (like over den første raden av celler). Cellens bredde vil tilpasse seg innholdets størrelse.
Lagre tidsplanen ved å klikke på "Fil" og "Lagre som." Endre "Lagre som type" til "Mal" før du trykker på "Lagre".
