En utsatt leiekonsesjon er en periode i begynnelsen av en operasjonell leieavtale - vanligvis en operasjonell leieavtale for fast eiendom - der leietaker ikke er kontraktsforpliktet til å foreta leieinnbetalinger eller bare å gjøre reduserte leieavtaler til utleier. I henhold til International Financial Reporting Standards og mange nasjonale Generelt aksepterte regnskapsprinsipper angir termen "Utsatt leie" ekstra leie som følge av fremtidige perioder for å kompensere for leiekonsesjonen.
Begrunnelse for utsatt leiekonsesjon
Utsatt leieinnrømmelser er typisk gitt av leietakere for å gi leietakerne mulighet til å generere drifts kontantstrømmer for å tilfredsstille leiekostnader under leieavtalen. Utsatt leie innrømmelser er også tilbudt å gi incitament til en leietaker å inngå en operasjonell leieavtale. Utsatt leiekonsesjon er mest vanlig i utleieeiendom, selv om de også kan benyttes i andre operasjonelle leieavtaler. Når utsatt leiekonsesjon gis til eiendomsmeglere i utleie- og næringseiendom, gjøres det ofte med forståelse av at leietaker ikke vil generere driftsinntekter i en periode på flere måneder etter leieavtalen. Når en utsatt leiekonsesjon krever ingen innledende innbetalinger av en leietaker, kalles det ofte "gratis leie".
Rettfôr av leie
Både International Financial Reporting Standards og mange nasjonale Generelle Godkalte Regnskapsprinsipper, inkludert US GAAP, krever at leietakere i operasjonelle leieavtaler tar hensyn til utsatt leieinnrømmelser ved å justere leien over den ikke-kansellerbare perioden som leietaker har kontrakt på å leie eiendelen. Dette kravet sikrer at leietaker ikke gjenspeiler den reduserte kostnaden for utsatt leieperioder som sammenlignende driftskostnader i de tidligste perioder av leieavtalen. Vanligvis medfører det at leietaker rapporterer en forpliktelse, referert til som "utsatt leie" "på leietakerens balanse. Denne forpliktelsen gjenspeiler fordelene ved utsatt leiekonsesjon.
Beregning av utsatt leie
For å beregne fordelen av utsatt leiekonsesjon og å registrere beløpet av utsatt leie, må leietaker beregne den totale kostnaden av den leide eiendommen for resten av den ikke-kansellerbare delen av leieavtalen. For å illustrere, vurder en leietaker som inngår en femårig leieavtale som krever at leietaker betaler $ 10 000 per år i leie. Som et incitament til å overbevise leietaker om å signere leieavtalen, tilbyr leasinggiveren en utsatt leiekonsesjon i form av frie leie for de første fem månedene. Derfor er det første års betaling bare $ 5000. Fordi den totale kostnaden av eiendelen over det femårige ikke-kansellerbare levetiden på leieavtalen er $ 45 000, må leietaker rapportere $ 9 000 per år i leie. Forskjellen mellom $ 5000 i leie faktisk betalt i det første året og $ 9000 registrert er utsatt leie.
Journal entry
I det ovennevnte eksemplet vil leietaker foreta en journaloppføring til kredittkvittering for $ 5000 og debette leiekostnaden for $ 5000 når det første årets leie er betalt. Men fordi regnskapsstandarder krever at leiekostnaden skal være $ 9000, må leietaker foreta en andre oppføring til debitering av leiekostnad for $ 4000 (for å oppnå $ 9000) og registrere en forpliktelse på balansen for $ 4000. Denne forpliktelsen er den utsatte leien og representerer verdien av utsatt leiekonsesjon.
