Alle bedrifter trenger noen form for finansiering. Ofte vil denne finansieringen komme som et lån fra en kommersiell bank. Et lån må tilbakebetales med renter over en etablert tidsperiode. Det kan være kortsiktige eller langsiktige; et kortsiktig lån er planlagt å bli tilbakebetalt på mindre enn ett år, mens et langsiktig lån er i mer enn ett år. Kommersielle banklån vises i lånerens balanse som et notat betales og vil bli klassifisert som enten kortsiktig eller langsiktig gjeld.
Noter lånet i hovedboken. Du vil debet kontanter for beløpet på lånet og kredittkortet som skal betales for beløpet på lånet som skal betales i løpet av året, og langsiktige noter betales for den delen som ikke skal betales i løpet av året. Hvis hele beløpet på lånet skal tilbakebetales på mindre enn ett år, er det ingen langsiktig notering.
Noter periodiske betalinger på kortfristede noter. Vanligvis vil det enten være månedlige utbetalinger eller kvartalsbetalinger. Når utbetalinger gjøres, er de to komponentene som skal vurderes, hovedstol og renter. Hovedstol er det opprinnelige beløpet lånt eller beløpet som er utestående når utbetalinger har blitt foretatt. Renter er kostnaden ved å låne penger beregnet på beløpet som er utestående hver periode. Du foretar oppføringen ved å debitere noter som skal betales for at hovedbeløpet skal betales, debitere rentekostnad for rentebeløpet som betales, og kreditere kontanter for den totale betalingen.
Gjenta det forrige trinnet for hver periodisk betaling gjort i løpet av året. Månedlig rente beregnes ved å multiplisere hovedstolens utestående med renten og deretter dele med 12.
Noter påløpte renter. Hvis notatet overskrider regnskapsperioder og utbetalinger gjøres kvartalsvis eller årlig, må opptjente renter registreres. La oss si at firmaet lukker sine bøker hver måned, og betalingene gjøres på notatet kvartalsvis. Hver måned med påløpte renter må registreres. Du foretar oppføringen ved å debitere rentekostnad og kreditere rente betales. Da i slutten av kvartalet vil du dekke rentekostnad for kvartals siste kvartal, debetrente for den påløpte renter fra de første to månedene i kvartalet, debetnoter som skal betales for hoveddelen av notatet som blir betalt, og Kredittkvittering for det totale beløpet som er betalt.
Reklassifiser den delen av det langsiktige notatet som skal betales i det kommende år til det kortsiktige notatet som skal betales. Du foretar oppføringen ved å debitere langsiktig notering betales og kreditere kortfristet notat betales for beløpet som skal betales i løpet av året. Denne prosessen fortsetter til notatet er helt tilbakebetalt.
