Offentlige byråer, ideelle organisasjoner og noen selskaper kan ha en politikk som hindrer deg i å godta gaver. Hvis du blir tilbudt en gave, og ønsker å eller må avslå det, kan du skrive et brev til personen som forklarer hvorfor du ikke kan godta det. Hvis du forklarer årsaken til å redusere gaven, kan giveren forstå bedre hvorfor du slår den ned. Ved å tilby denne høfligheten, kan det hjelpe personen til å unngå å føle seg avvist eller disrespected.
Adress brevet på firmaets eller organisasjonens brevpapir. Inkluder datoen, navnet, tittelen, firmanavnet og adressen til personen som sendte deg gaven. Begynn brevet ved å skrive "Kjære Mr. eller Ms" og inkludere personens etternavn i hilsen.
Takk giveren for omtanke av gaven han forberedte eller kjøpte for deg. Ikke skam giveren, så velg ord som viser din ekte takknemlighet. For eksempel kan du skrive: "Jeg ble hyggelig overrasket da jeg mottok den omtenkte gaven du sendte." Hvis gaven var noe upassende eller noe som antydet på en seksuell beskjed, skrev du bare: "Takk for den omtenksomheten du viste ved å sende meg denne gaven."
Forklar at du ikke kan godta gaven. Vis din anger når du forklarer at du må avvise gaven. Ta med grunnen til at du ikke kan godta det. Bruk arbeid som unngår å få personen til å føle seg ubehagelig.
Vær direkte, men høflig. Hvis du fikk et dyrt maleri for eksempel, skriv: "Takk for din omtenksom gave, den er vakker. Jeg beklager, men jeg kan ikke godta en gave av så høy verdi."
Forklar at du har returnert det eller vil returnere det. Ta med en setning som forklarer hvordan du planlegger å returnere gaven.
Tips
-
Et brev som avviser en gave, er et spørsmål om høflighet. Det kan hjelpe deg med å opprettholde gode kundeforhold, samtidig som du overholder organisasjonens standarder for slike elementer.
Advarsel
Hvis personen som sender gaven, har gjort upassende fremskritt til deg med gaven eller andre ganger, må du snakke dette med din menneskelige ressurs eller din leder.
