Tollfrie konferanselinjer tillater at partene møtes via telefon for å diskutere forretningssaker, og alt annet de kanskje vil diskutere. Siden det er mange bedrifter som tilbyr tollfrie konferanselinjer til sine kunder, er det ikke altfor dyrt å finne et selskap du føler deg komfortabel med å bruke. Når du har det privilegium å gi telekonferansedeltakere et telefonnummer som er gratis å ringe, fjerner du barrieren knyttet til pris, og gjør det mye enklere for folk å ringe inn fra hvor som helst i landet.
Forskningsbedrifter som tilbyr et sett månedlig gebyr for sine tjenester. Bedrifter som har et stramt budsjett, vil kanskje velge en gratis telefonleverandør som gir et fast månedlig gebyr. Denne faste kostnaden gjør det enkelt å vite hvor mye du må bruke hver måned for å levere gratis linjer til alle konferansedeltakere.
Spør din nåværende telefonleverandør hvis den tilbyr gratis tjenester. Siden du allerede har et forhold til telefonselskapet ditt, spør hva det vil koste for å legge til gratis telefonkonferanse til din eksisterende telefonplan. Det er ofte mulig å spare på kostnader når du innlemmer disse tjenestene i forretningsplanplanen du allerede har.
Spør telefonfirmaene du intervjuer hvilken type bulkrabatter de tilbyr. Tenk på hvor ofte du vil bruke din gratis telefonkonferanseservice, og bruk nummeret du kommer opp som forhandlingsutnyttelse. Hvis du for eksempel vet at du skal bruke konferansetjenesten minst tre dager i uken i et visst antall timer, la konferanselinjeleverandørene vite at dette er din plan. De selskapene du snakker med, kan redusere prisene, fordi de vet at du vil være en tung bruker. Spør imidlertid hvert selskap om det er noen kostnader du vil pådra deg dersom du ikke treffer bruksnivåene du forventer.
Finn ut om firmaet du velger for å være vert for konferanselinjene, betaler deg et gebyr når du henviser andre selskaper til dem som registrerer seg for sine tjenester. Dette vil tillate deg å tjene ekstra inntekt, og motvirke de månedlige kostnadene hver gang du refererer til en ny betalt abonnent.
