For eieren av et aksjeselskap, eller LLC, kan deklarere hvem som skal motta en 1099-skjema, være forvirrende. Utstedelse av 1099 til leverandør, ansatt eller annen interessent som ikke skal motta en, kan forårsake frustrasjon og utløse skattproblemer for mottakeren. Omvendt kan manglende utstedelse av en 1099 føre til alvorlige straffe og bøter for internt skatt (IRS) - inkludert mulige tap av alle skattefradrag i forbindelse med 1099.
typer
IRS har skapt mange forskjellige 1099 skjemaer, som dekker et bredt spekter av transaksjoner. Disse spenner fra Form 1099-A (Oppkjøp eller forlatelse av sikret eiendom) til Form 1099-SA (Fordeler fra en HSA, Archer MSA, eller Medicare Advantage MSA og HSA, Archer MSA eller Medicare Advantage MSA). De fleste av disse 1099 skjemaene omhandler en bestemt type eller klasse av transaksjon, og mange brukes sjelden. Når bedriftseiere diskuterer Form 1099, betyr de vanligvis Form 1099-Misc (Diverse Inntekt).
Funksjon
Form 1099-Misc er skjemaet som vanligvis brukes av bedrifter til å rapportere kvalifisert betaling av leverandører, leverandører og entreprenører. Skjemaet er også brukt til å rapportere forretningsleie, royalties, ikke-ansatt kompensasjon og føderal inntektsskattholding. IRS bruker dette skjemaet for å fastslå at inntektsmottakere er korrekt rapporterende inntekter.
Egenskaper
Generelt må Form 1099-Misc utstedes til enhver bedrift eller person som din LLC har gjort innbetalinger på totalt $ 600 eller mer for leie, tjenester, premier eller priser eller andre innbetalinger. I tillegg må skjemaet utstedes til alle som LLC foretok royaltybetalinger på $ 10 eller mer. LLC må utstede Form 1099-Misc til enhver bedrift eller person fra hvem den kjøpte $ 5000 eller mer av varer eller tjenester for videresalg når varene eller tjenestene ble kjøpt et annet sted enn et permanent detaljhandel.
Generelle unntak
Det er mange generelle unntak fra arkivering av Form 1099-Misc. Dette skjemaet brukes kun av bedrifter; Personer som gjør personlige betalinger trenger ikke å sende inn dette skjemaet. Skjemaet trenger ikke å bli utstedt til selskaper. Så mange LLC som gjør mesteparten av sine kjøp fra selskaper, eliminerer dette et stort antall inntektsmottakere. Endelig unntas arbeidslønn og standard refusjoner fra innlevering av Form 1099-Misc.
Framtid
Pasientbeskyttelses- og rimelig omsorgslov fra 2010 har kodifisert vesentlig strengere arkiveringskrav for Form 1099-Misc. Mange kritikere har lobbied for opphevelse av disse kravene, hevder at de er byrdefulle og kostbare for bedrifter. De nye kravene vil tre i kraft med 1099-forskjellige skjemaer arkivert i 2013.
Advarsel
Det er mange unntak fra disse reglene; en LLC eier bør konsultere en skatt rådgiver med bestemte spørsmål.
