Selv om et kontantløst samfunn kan være futuristernes ideelle scenario, vet detaljhandelseiere at det er mange mennesker som fortsatt bruker penger og sjekker for å gjøre sine daglige kjøp. Hvis du har en hvilken som helst type butikk eller restaurant, er det sannsynlig at du har en haug med sjekker og kontanter for å håndtere på slutten av hver virkedag. Din bank eller finansinstitusjon vil ønske at du fyller ut innskuddsbonus for å gå med alle innskuddene dine. Dette gir en rekord som sikrer både deg og banken i tilfelle regnskapsfeil.
Best Practices for Cash Handling
Med mindre du er en eieroperatør uten ansatte, er det avgjørende at du praktiserer dobbelt varetekt når det gjelder alle kontantbehandlingsprosedyrer. Dette betyr at når du regner med penger for sitt endelige reisemål (eller overleverer det til noen andre, som i en kontant skuff), bør du alltid inkludere to personer for å telle og verifisere totalsummer med hverandre.
Når du har pengene talt og kontant innskuddsslipp fylt ut, legg det i en innskuddspose og lås den. Ikke la løs penger i en skuffe eller et annet skjulested uten å fortelle hele beløpet. Når du har låst posen, kontroller du låsen for å være sikker på at den ikke kan åpnes. Dette vil sikre at mengden penger du teller er det samme beløpet som kommer til banken når du gjør innskuddet.
Bruk de riktige innskuddssedlerne
Nesten alle banker og finansinstitusjoner vil gi forhåndstrykkede innskuddssedler for virksomheten din. De fleste av dem vil belaste for denne tjenesten, så du vil kanskje handle online for å se om du kan bestille mindre dyre versjoner via e-post. Uansett kilden, skal innskuddsseddelene inneholde firmaets navn og adresse og bankens opplysninger, samt kontonummer og bankrutenummer.
Gjennomføring av innskuddssedler
Fyll ut de tomme linjene på glidebanen som er oppgitt for kontanter og sjekker. Begynn med kontanter, som vil bli angitt på topplinjen. Skriv summen, inkludert dollar og cent. Dobbeltklikk for å sørge for at du har riktig mengde skrevet på glidebrytelsen.
Oppføring av sjekker på et innskuddsslipp kan være kjedelig, spesielt hvis bedriften din tar i mange av dem hver dag, men det er viktig at du oppgir hver enkelt sjekk. Innskuddsslippet ditt vil ha et lite antall linjer på forsiden for å legge inn sjekker sammen med et større antall linjer på baksiden av glidebanen. Skriv inn sjekker på forsiden av glidebryteren til du går tom for mellomrom og fortsett med å bruke baksiden.
Under det siste rommet for sjekker på forsiden er et sted for innskuddssummen subtotal. Legg opp mengden av alle kontrollene du legger inn den dagen, og skriv inn summen i dette rommet. Legg til denne subtotale i mengden kontanter i innskuddet ditt og plasser denne endelige summen på bunnen av innskuddsslippet i det angitte feltet for det.
Når du har hele innskuddssegmentet fylt ut, skriv inn din innskuddspostbok for virksomheten og få personen til å bekrefte tallet ditt, eller start det også. Tegn eller stempel baksiden av alle sjekker for å godkjenne dem. Legg inn innskuddssedlen sammen med de godkjente kontrollene og kontanter i en innskuddspose og lås den, plasser den på et sikkert sted til du kan gjøre innskuddet.
