Avskrivninger er en kostnad, så det kan være vanskelig å forstå hvordan det kan påvirke balansen. Som en ikke-kostnadskostnad skriver avskrivninger av verdien av eiendeler over tid. På grunn av det tilsvarende prinsippet foretrekker regnskapsførere å avskrive verdien av eiendeler som de blir brukt over aktivets løpetid. Den nedskrivningen skjer i balansen med posten avskrivningskostnad og kontrakontoen, akkumulerte avskrivninger.
Kontanter og noncash-transaksjoner
På grunn av periodiseringsregnskap og flere andre regnskapskonvensjoner som brukes til å spore transaksjoner over tid, er det to ulike typer transaksjoner: kontanter og noncash. Avskrivninger regnes som en noncash-kostnad som fratrekkes driftsresultatet; Det endrer imidlertid også verdien av eiendeler i balansen.
Eksempel
For eksempel, anta at du kjøpte en bil for din bedrift. Bilen forventes å ha en levetid på 5 år og en redningsverdi på $ 5000 på slutten av levetiden. Kostnaden for bilen er $ 20.000. Trekke redningsverdien fra kostnaden av bilen og del opp med nytteliv for den årlige avskrivningsutgiften. Dette er beløpet som trekkes fra eiendeler ved utgangen av hvert år. Beregningen er $ 20 000 minus $ 5000 fordelt med 5, eller $ 3000.
Balanse
Balansen gir leseren en verdi for totale eiendeler og viser hvordan disse eiendelene ble kjøpt, med enten gjeld eller egenkapital. Som verdien av eiendeler eroderes fra bruken, blir verdien avskrevet i balansen. Kontraregnskapet for avskrivninger er akkumulerte avskrivninger. Dette er kontoen som holder verdien av eiendelavskrivninger over tid.
Effekt av avskrivninger på balansen
Når et selskap investerer i avskrivbare eiendeler som maskiner og utstyr, kan investorene forvente å se en økning i eiendeler i balansen for det året. Det følgende året avskrives eiendelen av årlig avskrivningskostnad. I dette eksemplet reduseres verdien av eiendelen med $ 3000, noe som reduserer verdien av eiendeler på balansen med $ 3000 og nettoinntekt med $ 3000.
Akkumulert avskrivning
Avskrivningskostnad er kontrakontoen som balanserer avskrivningskostnad i balansen. Det er nødvendig med en kontokonto for å balanseførte balansen. I balansen reduseres avskrivningsverdi verdien av eiendeler og akkumulerte avskrivninger, kontrakontoen for avskrivning, holder denne verdien slik at effekten av avskrivningskostnad i balansen er negativ.
