Vurderingsrapporter er praktiske måleverktøy som passer komfortabelt inn i en rekke innstillinger. Uavhengig av emnet under studien, svinger disse analytiske oppsummeringene rundt et nøyaktig definert forskningsspørsmål. Regjeringene kan bestille vurderingsrapporter for å skanne virkningen av politiske kampanjer i enkelte regioner. Opplærere bruker dem til å måle effekten av nye læringsmodeller. Selv forretningsmenn er tilbøyelige til å stole på vurderingsrapporter når de tenker på viktige forretningsbeslutninger.
Start rapporten med et sammendrag. Fraser rapportens emne i form av et spørsmål. For eksempel kan hovedspørsmålet om en utdanningsvurdering være: "Hva har vært effekten av nye leseverdier på undervisningsmaterialer for videregående eldre?"
Definer nøkkelord i neste avsnitt. Gi bakgrunnsinformasjon om emnet. For eksempel, angi når og hvorfor nye leseverdighetsstandarder ble implementert.
Beskriv nøkkelfunn i følgende avsnitt. Innfør funnene med en uttalelse som begynner, "Denne vurderingsrapporten oppdaget at …" Gi en nummerert liste over konkrete funn. For eksempel kan listen si at lærere rapporterer at de nye standardene lett blir innarbeidet i daglige lektionsplaner.
Lag en seksjon for relaterte funn. Sammendrag konklusjoner som følger av vurderingen som ikke er direkte relatert til rapportens forskningsspørsmål, men kan interessere lesere. For eksempel kan forskere ha oppdaget kravet til nye standarder på videregående skole omtalt mellomskole lærere å tilpasse sine undervisningsmetoder med de nye kravene.
Ring neste avsnitt "Bakgrunn." Oppsummer emnets historie, identifiser nøkkelaktører og citerer relevant statistikk som dekker alle vinkler av forskningsspørsmålet. For eksempel kan rapporten forholde seg til hvordan de nye standardene ble nødvendige etter studier av statens utdanningsavdeling, bemerket leseferdighetsgraden blant utdannede seniorer hadde falt. Identifiser forskning publisert av nasjonale lesefageksperter som kanskje har oppdaget lignende trender, forklare deres forsøk på å korrigere den nedadgående trenden og beskrive lokaldistriktets eksakte grunner til å vedta nye standarder.
Tittel neste avsnitt "Metodikk." Gi opplysninger om hvordan vurderingen ble gjort og av hvem. Rapporten kan for eksempel identifisere leseferdighetskonsulenten som undersøkte testresultater fra distriktsstudenter over en 10-års periode. Rapporten kan da forklare konsulentens kriterier for bekreftelse eller tilbakekalling av statens resultater.
Fullfør rapporten med "Anbefalinger." Gjenta årsaken til vurderingen. Opprett en nummerert liste med anbefalinger med referanser til de viktigste funnene som støtter dem.
