Nyhetsbrev er fortsatt en populær måte å utlevere verdifull informasjon på. Enten det er for forretninger, veldedighet, nyheter eller bare for moro skyld, kan nyhetsbrev ta opp leserne. Når de er vakkert designet og utviklet på riktig måte, kan de også fange hjerte til leseren og binde dem til informasjonskilden over en lengre periode. Nyhetsbrevdesign trenger ikke å kompliseres for at det skal være effektivt. Faktisk, i mange tilfeller, KISS (hold det enkelt, dumt) strategien mer enn det som gjelder.
Elementer du trenger
-
Tema
-
Desktop publishing program
-
Grafikk (bilder og utklipp)
-
Flere skrifter
-
Skanner og skriver
Bestem formålet med nyhetsbrevet. For å kunne utvikle et gyldig brukbart dokument, er det avgjørende for det å ha et bestemt sluttresultat i tankene. Det formålene kan være å informere, utdanne, underholde, dele eller noen av dusinvis av andre muligheter. Uansett hva formålet er, må det være godt definert.
Bestem om størrelsen og utformingen av nyhetsbrevet. De mest typiske nyhetsbrevene i dag er størrelsen på en standardside (8 1/2-for-11 tommer). De kan omfatte mer enn en enkelt side. Men i de fleste tilfeller er det kort og til tider bedre enn langt og trukket ut. Derfor er de beste nyhetsbrevene ofte en enkelt side, trykt frem og tilbake. Nyhetsbrevoppsettet varierer sterkt, avhengig av hvilken type informasjon og grafikk som skal inkluderes i dokumentet. En standard to- eller tre-kolonne-layout er imidlertid fortsatt den mest populære. Denne avgjørelsen kan utføres av utskriftsegenskapene til kilden som skal produsere nyhetsbrevet.
Velg nyhetsbrevets fargevalg. Dette kan drives av dokumentets masthead-design som beskrevet i trinn 4 og 5 nedenfor.
Gjennomgå mange nyhetsbrevdesigner. Prøver av nyhetsbrev kan bli funnet på Internett, samt gjennom prøver som tilbys i de fleste desktop publishing programmer. Gjennomgang av eksisterende design vil hjelpe i neste trinn.
Design nyhetsbrevet masthead. Akkurat som en logo ofte setter tone for en bedrift eller en organisasjon, bidrar et nyhetsbrevs masthode til å sette tonen i dokumentet. En masthead inneholder ofte logoen til virksomheten eller organisasjonen som produserer den, samt navnet på nyhetsbrevet i en spesifikt valgt logotype. Noen har en logo design utviklet spesielt for selve nyhetsbrevet. Andre inkluderer ikke noen logo i det hele tatt, bare navnet på dokumentet. Mastheadet kan også inneholde datoen for nyhetsbrevet og dets volumnummer. En eller alle disse tingene kan brukes i masthead-utvikling.
Finn ut hvilken type og stil artiklene skal brukes i nyhetsbrevet, så vel som hvor mange. Husk at informasjon som er kort og til poenget, ofte er mer effektiv generelt. Diagrammer og grafer kan også være effektive for å få mye informasjon ut i et kortfattet format.
Bestem hvilken type grafikk som skal inkluderes i nyhetsbrevet. Disse kan inkludere bilder - i farger og / eller i svart og hvitt - samt illustrasjoner.
Finn et desktop publishing program som vil tilfredsstille behovene som identifisert i trinnene ovenfor. Noen gode å velge mellom inkluderer Quark, PageMaker og PrintMaster. Hver av disse programmene har mange nyhetsbrev skisser å velge mellom, og gir også muligheten til å utvikle en ny.
Utkast et nyhetsbrev som planlagt gjennom trinnene ovenfor. Dette vil bidra til å trene kinks med hensyn til design og layout.
Pass utkastet til nyhetsbrev ut til pålitelige familiemedlemmer, venner og kolleger. Be dem om å kritisere og gi ideer og forslag til dokumentets forbedring. Se gjennom de tilbakevendende kommentarene, og ta dem i betraktning ved å fullføre nyhetsbrevets design.
Tips
-
Bruk farge i bilder og utklipp når det er mulig. Det vil forbedre lesbarheten og populariteten til dokumentet. Mastoffet til nyhetsbrevet bør ikke ta opp mer enn en fjerdedel av siden. Bruk skriftstiler, typer og størrelser som er enkle å lese. Bruk ikke mer enn tre forskjellige skriftstiler i et enkelt nyhetsbrev. For mange tegnendringer forvirrer leserens øye og kan føre til at de slutter å lese. Legg til beskrivende bildetekster på fotografier som sier "hvem" er i bildet og "hva" skjer. Sørg for at bildene er store nok til å se. Ellers, ikke bry deg om å skrive ut dem i det hele tatt. Proofles dokumentet grundig før du skriver ut og sender det ut. Rediger for å forbedre dokumentets kvalitet og lesbarhet.
Advarsel
Unngå liten utskrift som ikke kan leses av de med dårlig syn. Unngå for mye av alt - for mye utskrift, for mange grafikk eller for mange diagrammer og grafer. Unngå å bruke lyse farger for utskrift. Det vil gjøre det vanskeligere å lese. Ikke skriv ut bilder som er for opptatt eller vanskelig å visualisere. De vil ikke gjøre noe for å forbedre utseendet på det overordnede dokumentet.
