Hvis du søker en donasjon for en kommende hendelse eller veldedig årsak, kan selskaper noen ganger hjelpe. En av de vanligste måtene å få et selskap til å støtte årsaken er med et godt skrevet forretningsbrev. Hvis du bestemmer deg for å skrive et donasjonsbrev til et selskap, må du sørge for at du tar det riktig, slik at det faller i høyre hånd så raskt som mulig.
Ring selskapets hoved sentralbord for å finne ut navnet på avdelingen som håndterer bedriftsbidrag, samt navnet på den ledende ansatte i den aktuelle avdelingen, hvis det er mulig. Finn ut personens offisielle tittel og den eksakte adressen til filialen av firmaet hvor arbeideren jobber. Du kan også finne denne informasjonen på selskapets nettsted under "Bedriftsinitiativer", "Samfunnsrelasjoner" eller "Sosialt ansvar."
Skriv inn datoen øverst på virksomhetsbrevet ditt. Hopp over en linje og skriv inn navnet på den representanten du har identifisert, hans avdelingsnavn og hele adressen til kontoret hans, også kalt den innvendige adressen. Hvis du ikke har et navn, skriv brevet til "Prospective Corporate Donor" eller "Representant for fellesskapssamband."
Adress hilsen til brevet til den navngitte representanten. Bruk en bindestrek når du adresserer representanten; "Kjære Ms Smith:" er en riktig introduksjon. Hvis du ikke har et kontaktnavn, bruker du samme tittel som brukes i mottakeradresselinjen.
Tips
-
Unngå trite "Til hvem det kan dreie seg om" innføring til enhver pris når du skriver en donorforespørselsbrev, fordi det reduserer sannsynligheten for at den kommer til rette mottaker ved aksjeselskapet.
Ikke bare kontakt ett selskap - skriv brev til mange forskjellige selskaper som kan finne en interesse i din sak.
