Registreringsforpliktelser på en balanse er en enkel oppgave når du har identifisert typen og kilden til forpliktelsen. Et selskaps generalforsamling holder oversikt over transaksjonene som involverer gjeld og tjenester som skal betales. Forpliktelser registreres vanligvis under en "gjeld" -konto eller ikke-avtalt inntekt. De har vanligvis en kredittbalanse, med mindre de anses å være kontrasvar. Denne typen ansvar har en debetbalanse på grunn av at den reduserer eller reduserer det skyldige beløpet. En balanse har en del for nåværende og langsiktige forpliktelser. Ethvert ansvar som forfaller innen ett år anses å være aktuelt.
Bestem hvilken type regnskapstransaksjon som skjedde og hvilke kontoklassifiseringer det kunne ha påvirket. For eksempel registrerer et flyselskap som mottar betalinger på $ 1000 for flyreservasjoner for den neste måneden to tilsvarende transaksjoner. Flyselskapet mottar en eiendel (for eksempel kontanter), men påløper også et ansvar på $ 1.000 for uopptjent inntekt siden den faktiske tjenesten (for eksempel lufttransport) ikke har blitt utført ennå. I dette eksemplet vil ditt ansvar være $ 1000.
Forstå om ansvaret skal klassifiseres som nåværende eller langsiktig. Husk at ethvert ansvar som skal betales eller opptjent innen et år etter transaksjonen anses å være aktuelt. Ved hjelp av eksemplet på flyselskapets uopptjente inntekter, er det kjent at reservasjonene vil bli oppfylt i den følgende måneden. Siden dette er tydelig innen et års tidsramme, anses $ 1000 i uopptjente inntekter for å være en gjeldende forpliktelse. Hvis en del av den mottatte $ 1.000 skulle bli oppfylt utover et års tid, ville den uopptjente inntekten bli klassifisert som en langsiktig gjeld.
Oppgi nåværende gjeld under gjeldsseksjonen i balansen først. Vær oppmerksom på at de fleste organisasjoner foretrekker å oppgi noter som skal betales og betales på toppen. Andre kontoklassifiseringer blir deretter vanligvis oppført i rekkefølgen av beløpet, fra høy til lav. Forutsatt at flyselskapet kun akkumulerer $ 1.000 av uopptjente inntekter, og det alle er klassifisert som nåværende, vil balansen gjenspeile en kategori av uopptjente inntekter for $ 1000 under kortsiktig gjeld.
Legg til hver gjeldsavdeling i balansen for å reflektere en total. For eksempel, hvis du har fire kategorier av kortsiktig gjeld oppført med egne beløp, vil du sette inn en kategori merket "Sum gjeldsforpliktelser" under. Sett den totale dollarbeløpet til høyre for de andre individuelle beløpene som er oppført. Når det gjelder flyselskapet, anta at de har $ 30.000 i sedler som skal betales og $ 100.000 i kundeforpliktelser som er oppført over $ 1.000 verdt av uopptjente inntekter. Legg inn $ 131 000 som din totale kortsiktig gjeld.
Legg til alle balans seksjoner sammen. Noter dette beløpet under "Sum gjeld" nederst på arket.
Tips
-
Noter leasingforpliktelser i balansen dersom de innebærer en avtale om kjøp av utstyret og pådra en gjeldsgjeld som ligner en lånebetaling.
Noter prinsippet for de nåværende tolv månedene på langsiktige lån og andre langsiktige gjeld som en gjeldende forpliktelse.
Eventuelle forpliktelser, som forpliktelser som skyldes ventende rettssaker, bør bare registreres i balansen dersom det er sannsynlig at betaling vil bli påkrevd.
