Prosessforbedring er viktig for virksomheten i et klima av konkurranse, markedssamarbeid og en global økonomi. Identifisere prosessene i bedriften din som kan forbedres - ved å forstå hvordan effektive og effektive prosesser er - vil hjelpe bedriften til å vokse og utvide. Det første trinnet i å rette opp eventuelle problemer er å identifisere prosessene i bedriften din som kan være mer produktive og effektive.
Bli kjent med forretningsprosessene. Prosessforbedring starter med å ha et solid grunnlag for alle deler av selskapet, og forstå hva som gjør organisasjonen i arbeid. Hvis du kommer fra utenfor firmaet, intervju så mange ansatte som mulig, på alle nivåer; Bli kjent med alle avdelinger og hvordan de jobber sammen. Visuelt diagram firma prosesser.
Identifiser målbare prosesser i kjernevirksomhetsfunksjonene. Samle datamålinger av forretningsprosessene som lagernivå, kostnader, salg, etterspørsel, arbeidstid, ledetider og plassallokeringer.
Se hvor avfall oppstår i prosessflyten. Avfall defineres som prosesser som ikke gir verdier til en organisasjon. Prosessforbedring driver bort avfall og øker verdien i en organisasjon. Wastefulness i prosesser kan ta form av redundans av personell eller oppgaver, overdreven kvalitetstesting, lager overage eller overdreven arbeidskraft. Identifisere avfall er et viktig skritt for å bestemme hvor prosesser kan forbedres.
Konstruer grunnårsagsanalyse. Du kan identifisere muligheter for prosessforbedring når du bestemmer hva som hindrer en prosess fra å tilfredsstille målene sine. Noen verktøy med grunnårsaksanalyse inkluderer 5 Whys, Fishbone Diagrams og Value Stream Mapping. Disse verktøyene kan hjelpe til med å identifisere hvor en prosess brytes ned.
