Periodebasert regnskap er en metode for regnskapsføring av inntekter og kostnader for en bedrift. Andre metoder er kontanter og skattegrunnlag. Periodiseringsgrunnlaget er anerkjent av de amerikansk generelt aksepterte regnskapsprinsippene, også kjent som "GAAP." Periodiseringsgrunnlag, brukt av selskaper med varebeholdninger og med salg på $ 5 millioner eller mer, gir en pålitelig måte å presentere regnskap. Mange banker og investorer krever opptjeningsmetoden for regnskap og vil ikke godta regnskap utarbeidet på noe annet grunnlag.
Inntekt
Under opptjeningsmetoden regnskapsføres inntekter når varer og tjenester leveres - ikke når du er betalt. I praksis vil de fleste regnskapsmessige programvare som jobber under periodisering, bestille inntekt når en faktura er satt opp og lagret i systemet. Regnskapsopplysninger presentere kundefordringer og andre periodiseringsposter, for eksempel "Utsatt Inntekt" og "Opptjente Inntekter".
I opptjening, teller saker. En fordring er penger som skyldes deg; Inntekt er booket. Utsatt inntekt reflekterer midler som er mottatt, men hvis varer og tjenester ikke er levert, inntektsføres ikke. Opptjente inntekter gjelder varer og tjenester som tilbys i perioden, men som ennå ikke er fakturert og ikke en del av fordringene.
utgifter
Utgifter regnskapsføres når de oppstår under periodiseringsgrunnlaget - ikke når de betales. For eksempel blir verktøy ofte anerkjent i bøkene som "påløpte utgifter" fordi kostnadene påløper i en måned og betales for den neste måneden.
Forhåndsbetalte utgifter er de som er betalt i en periode når de dekker varer eller tjenester som skal gjøres i den følgende perioden. De regnskapsføres ikke som utgifter i perioden hvor betalingen er foretatt. Et eksempel er et gebyr betalt for en konferanse som vil skje i den følgende perioden. Når konferansen skjer, blir utgiften gjenkjent.
Konsistens
For periodisering skal være meningsfylt og gi ledelsen pålitelig og sammenlignbar informasjon, må metoden brukes konsekvent gjennom årene. For eksempel, hvis lønn er påløpt hver måned og ved årsskiftet, bør dette følges hele tiden. Hvis du endrer metodikken din fra måned til måned eller fra år til år, kommer du opp med upålitelige tall som ikke kan sammenlignes.
Journaloppføringer
Følgende er noen typiske journalposter involvert i periodiseringsgrunnlaget:
Tidsskriftinngang for å gjenkjenne utgift som vil bli betalt i fremtiden og ikke en del av betalingen din:
Debitekostnad Kredittopptjent kostnad - ansvar
Journalen oppføring å gjøre når regningen er mottatt og betalt følgende periode:
Debit påløpte kostnader - gjeld Kredittkontanter
Tidsskriftoppføring for å reservere utsatt inntekt for mottatte midler, men varer og tjenester som ennå ikke er oppgitt:
Debetkontanter Kreditt utsatt inntekt - ansvar
Tidsskriftinngang for å gjenkjenne inntekter etter at varene er levert, ble levert:
Debet utsatt inntekt - ansvar Kredittinntekt
betraktninger
Periodiseringsgrunnlag for regnskap er mer komplisert å opprettholde enn kontantgrunnlag, men det er også mye mer fordelaktig når du planlegger og bestemmer hvordan en bedrift gjør økonomisk. Regnskapet utarbeidet under periodiseringsmetoden presenterer ofte fordringer og gjeld klassifisert på nåværende og langsiktig basis. Hvis du ser at en bedrift har $ 10 i kontanter, men en $ 10 000 i nåværende gjeld, kan du tenke to ganger før du investerer penger i det. Kanskje dette firmaet også har 200.000 dollar i nåværende fordringer, og i så fall kan du være villig til å investere midler. Regnskapsprinsippene viser ikke bare hvordan en virksomhet utfører nå, men også hvor sannsynlig det er å utføre i fremtiden.
