Transaksjonsanalyse er en felles aktivitet for regnskapsførere. Prosessen innebærer ofte å se på dokumentene som støtter en forretningsaktivitet. Revisorer må gjøre ulike vurderinger basert på informasjonen i disse dokumentene. Denne analysen er nødvendig for at alle transaksjoner skal kunne oppfylle bestemte formål i tradisjonelle regnskapsaktiviteter.
Regnskapssyklus
Regnskapssyklusen definerer når en regnskapsfører bør gjennomgå transaksjoner. Det er viktig at regnskapsførere følger regnskapssyklusen slik at de er i god regnskap for all forretningsaktivitet. Den første fasen av regnskapssyklusen er rekordtransaksjon. Denne scenen tillater også transaksjonsanalyse av regnskapsførere. Hver transaksjon må ha riktig dokumentasjon og oppfylle selskapets retningslinjer før inkludering i hovedboken.
Hovedformål
Hovedformål med transaksjonsanalyse er å måle relevansen og påliteligheten til en transaksjon. Relevans indikerer at en transaksjon har prediktiv verdi. Kort sagt, transaksjonen skal tilføre verdi til virksomheten og tillate forutsi fremtidig inntjening. Aktualitet er også et problem her: Regnskapsførere må registrere transaksjoner i riktig periode for å møte relevanskrav. Pålitelig informasjon betyr at en transaksjon er verifiserbar og en trofast representasjon av transaksjonen.
Sekundært formål
Transaksjonsanalyse vurderer også sammenligneligheten og konsistensen til det enkelte element. Sammenlikning betyr at summen av alle transaksjoner gir interessenter muligheten til å sammenligne et selskaps informasjon til en annen. I regnskapet skal regnskapsførere kunne sammenligne en enkelt transaksjon med en annen. Konsistens betyr at selskapet har retningslinjer på plass som sikrer at alle transaksjoner går gjennom samme prosess. Dette sikrer at ingen forskjeller eksisterer, og at hovedboken inneholder likegyldige opplysninger eller rapporter.
betraktninger
Det er ofte umulig å gjennomgå hver transaksjon grundig hver gang man kommer gjennom selskapets regnskapssystem. Et selskap skaper vanligvis bestemte retningslinjer i regnskapsavdelingen for bestemte typer transaksjoner.Dette sikrer at alle transaksjoner i en bestemt avdeling - for eksempel kundefordringer - går gjennom samme prosess. For eksempel er det å utføre mattekontroll på beregnede tall en vanlig transaksjonsanalyse teknikk.
