Det er ulike måter å skape et budsjett på for småbedrifter. Å velge en over en annen avhenger av dine mål. Resultatbegrensning, for eksempel, fokuserer på selskapets resultater i stedet for utgiftene. Det brukes ofte av private og offentlige organisasjoner, noe som fører til optimal utnyttelse av ressurser. Denne typen budsjett bidrar til å definere formålet med hvilke midler som kreves.
Hva er ytelsesbudsjettering?
Utarbeide et budsjett er avgjørende for næringsvekst og utvikling. Når det er gjort riktig, kan det hjelpe deg med å forutse fremtidige behov, fortjeneste, utgifter og inntekter. Det gjør det også lettere å identifisere potensielle problemer før de eskalerer. Et ytelsesbudsjett tar hensyn til bedriftens aktiviteter og prosjekter. Tenk på det som prosessen med å identifisere, analysere og definere bestemte ytelsesmål for et prosjekt som skal utføres innen en bestemt tidsramme. Denne budsjetteringsteknikken har vært knyttet til forbedret utgiftskontroll, høyere effektivitet og større ytelse.
Vær oppmerksom på at ytelsesbudsjettering ikke er det samme som nullbasert budsjettering (ZBB). Selv om begge krever at organisasjoner skal styre økonomisk ytelse nøye, involverer de ulike praksis. Den beste måten å definere nullbasert budsjettering på, er å starte med en nullbalanse, uten at det refereres til bedriftens fortid eller faktiske ytelse. Hvert funksjonsområde av organisasjonen blir gjennomgått fra bunnen av, og alle nye utgifter krever godkjenning. Prestasjonsbasert budsjettering fokuserer i sammenligning på mål og gir fleksibilitet til å allokere midler når vilkårene er oppfylt. Det tar sikte på å forbedre effektiviteten av selskapets utgifter, øke medarbeidernes engasjement og gi ansvar.
Prestasjonsbudsjettering Fordel: Tillater bedre kostnadsestimater
Et resultatbudsjett gir bedre estimater av kostnader i hver avdeling. Det gjør det også mulig for bedrifter å fordele midler til ulike prosjekter av betydning. Den offentlige sektoren må for eksempel vise medborgere at pengene deres er godt brukt. Derfor gir det regelmessige oppdateringer om målene for hvert prosjekt og trinnene som trengs for å fullføre det. Budsjettmodelleksemplet beskrevet ovenfor kan adressere ulike utfall, for eksempel å redusere ikke-voldelig kriminalitet i en by eller gjenopprette et historisk landemerke.
Prestasjonsbudsjettering Fordel: Finn områder for forbedring
Private og offentlige organisasjoner bruker ytelsesinformasjon for å finne ut hva som fungerer og hva som kan forbedres. Da satte de klare mål og utviklet en strategi for å nå utfallet. Fordelingen av midler er basert på konkrete mål og indirekte relatert til tidligere resultater eller foreslåtte fremtidige resultater.
Prestasjonsbudsjettering Fordel: kutter unødvendige kostnader
Performance budsjettering kan bidra til å redusere unødvendige utgifter og gi et rammeverk for å nå dine forretningsmål. Videre bidrar det til å definere formål og mål for hvilke penger som kreves. Ved å bruke denne budsjetteringsmetoden vil du finne det lettere å anslå og begrunne de mulige resultatene av nye finansieringsbeslutninger.
Ytelsesbudsjettering Ulempe: Hvor skal pengene gå?
En felles bekymring for ytelsesbudsjettering er at selskapets ansatte og ledere kan ha forskjellige ideer om hva som er viktig og hvor pengene skal gå. Siden denne budsjetteringsmetoden er målrettet, er det ingen kvalitativ evaluering. Det kan også være vanskelig å avgjøre hvor godt en bestemt avdeling eller et lag skal utføre. Det som ser bra ut på papir, kan ikke fungere i den virkelige verden.
Ytelsesbudsjettering Ulempe: Lett å manipulere
En annen ulempe er at en avdeling eller en annen kunne manipulere data for å nå bestemte mål og motta finansiering. I dette tilfellet kan et uavhengig parti måtte analysere ytelsen, noe som ytterligere øker kostnadene. I tillegg kan ytelsesbudsjettering ikke fungere for langsiktige prosjekter. Å bryte prosjektet i mindre deler kan bidra til å forenkle rapporteringsprosessen.
