Et forslag er et dokument som beskriver et problem og gir en løsning. Et forslag er vanligvis forberedt i et forsøk på å skaffe seg noe, for eksempel en jobb, en kampanje eller et stipend. Budsjetter bør sees faglig og skrives tydelig, slik at leseren kan forstå poengene som forfatteren formidler. Forfatteren av forslaget bør undersøke emnet grundig før du forbereder det. Forskjellige typer forslag inneholder de samme elementene, inkludert en introduksjon, behovsbeskrivelse, prosjektbeskrivelse, budsjett, organisasjon og sammendrag.
Skriv introduksjonen. En introduksjon til et forslag er et klart sammendrag av formålet med forslaget. Dette sammendraget bør tydelig forklare forfatterens forespørsel ved å oppsummere problemet og svaret.
Forklar problemet eller problemet. Etter introduksjonen er en uttalelse av behov skrevet. Denne setningen beskriver klart hva problemet eller problemet er.
Beskriv prosjektløsningen. Den neste delen av et forslag forklarer leseren hva det foreslåtte svaret er på problemet. Den beskriver svaret, målene og planleggingsstrategiene. Det beskriver også for leseren fordelene som vil oppstå hvis prosjektet oppstår. Denne delen av forslaget bør tydelig forklare svaret til leseren slik at leseren helt forstår innholdet.
Oversikt over budsjettdetaljer. Hvis dette forslaget er skrevet for å få et stipend for å dekke et prosjekt, vil organisasjonen som tilbyr stipendet vite at hvis tilskuddet gis, vil pengene bli brukt klokt. Hvis dette forslaget er for en jobbopprykk, vil selskapet vite nøyaktig hvor mye dette forslaget vil koste hvis det er godkjent. Budsjettdetaljene viser også til leseren at forfatteren grundig undersøkte alle kostnader knyttet til den foreslåtte aktiviteten eller prosjektet.
Avslutte forslaget Konklusjonen bør markere alle viktige punkter skribenten ønsker å reemphasize. Den inneholder også en frist, hvis aktuelt, og er signert av personen eller organisasjonen som skriver det.
