Korporasjoner, ideelle organisasjoner, skoler og til og med familier bruker nyhetsbrev til å dele nyheter, ideer og arrangementer. Nyhetsbrevsoppsett kan variere avhengig av bransje, publikum og distribusjonstype.
Programvare og programmer
Du kan opprette nyhetsbrev ved hjelp av design eller desktop publishing programmer som Adobe InDesign, QuarkXpress og Microsoft Publisher. Hvert av disse programmene tilbyr forhåndsdefinerte maler du kan bruke til å lage nyhetsbrev. Hvis du heller vil lage ditt eget layout, tilbyr disse programmene også tomme sider som gir deg mulighet til å bygge et nyhetsbrev som passer dine behov.
Format og distribusjon
Skriv ut nyhetsbrev er vanligvis 8 1/2 tommer med 11 tommer i størrelse med fire til åtte totalt sider. Imidlertid kan de være så små som e-postkort eller utformet for å passe på forsiden av et stykke papir. E-postprogrammer som MailChimp, Vertical Response og iContact gjør det enkelt å lage nyhetsbrevsoppsett som du kan sende via e-post.
Overskrift
Uansett om det er trykt på nettet, vises et nyhetsbrevs overskrift øverst på publikasjonen eller vertikalt langs enten høyre eller venstre side. Bedriftens eller organisasjonens logo er inkludert i overskriftsområdet slik at mottakerne enkelt kan identifisere hvem som sendte dem kommunikasjonen. Navneplaten vises som en del av overskriften, inkludert informasjon som nyhetsbrevets navn, undertekst, volumnummer, nummer og dato, hvis det er aktuelt.
Kropp og kolonner
Nyhetsbrevsoppsett kan inneholde en kolonne, to kolonner, tre kolonner og i noen tilfeller fire kolonner. Kolonner arbeider for å bryte opp innhold og fremheve viktige seksjoner som er omtalt i et nyhetsbrev. Ordne kolonner for å vise en liten mengde hvit plass, slik at all tekst og bilder er lesbare.
bunntekst
Foten av et nyhetsbrev inneholder mastheadet, som inkluderer navnene til forfattere, illustratører, fotografer eller andre nyhetsbrevposter. Det kan også inneholde informasjon om hvordan leserne kan forny sine abonnementer eller kjøpe et abonnement for en venn.
Innholdsfortegnelse
Presentere innholdsfortegnelse i nyhetsbrevet ditt, uansett hvilket format du velger. Innholdsfortegnelsen skal inneholde de viktigste emnene og direkte lesere til sidene eller avsnittene der de kan finne spesifikke artikler, tips og informasjon. En innholdsfortegnelse vil hjelpe deg med å lese nyhetsbrevleserne og unngå forvirring. Inkluder den øverst på nyhetsbrevet ditt for høyere synlighet.
