Bedrifter organiserer seminarer for å trene eller presentere informasjon til ansatte, kunder, investorer og forretningspartnere. Arrangørene bruker en rekke presentasjonsaktiviteter, blant annet forelesninger, innledende presentasjoner, spørsmål og svar sessioner, rundbordsspill, breakouts, videoer og lysbildefremvisninger, for å engasjere publikum og nå sine mål.
Seminarmål
Seminarmålene bestemmer valg av presentasjonsaktiviteter. I et treningsseminar kan for eksempel presentatoren kanskje utvikle kunnskap eller forståelse av et emne. Et foredrag som støttes av lysbilder eller video- og breakout- eller spørsmål og svar-økter, vil være en passende aktivitet. Hvis målet er å utvikle ferdigheter, bør presentatøren også inkludere demonstrasjoner. Et seminar for å formidle viktig informasjon, for eksempel en ny produktmelding, økonomiske resultater eller en fusjon, bør inkludere en hovednotatpresentasjon, rundbordstabell og spørsmål og svar-økt.
Forelesninger og Keynote Presentasjoner
Den mest grunnleggende presentasjonsaktiviteten er en snakk eller forelesning av fagekspert. Hvis det er en rekke presentere i et seminar, kan noen gi keynote-presentasjoner. Keynotes er presentasjoner som dekker de viktigste emnene og er generelt gitt av ledende ansatte eller ledende bransjens tall. Mens forelesninger og keynotes gir informasjon, er de en enveis kommunikasjonsform og stoler på kompetente høyttalere for å holde publikum oppmerksom.
Speaker Support Material
Lysbilder, videoer og andre visuelle hjelpemidler, som flippover og diagrammer, hjelper presentatører forklare komplekse konsepter eller gjøre data klarere. Lysbilder bør være enkle og ryddige slik at publikum lytter til presentatøren, i stedet for å lese informasjon på skjermen. Apple Corporation anbefaler at du slipper korte videoer til lengre presentasjoner for å beholde oppmerksomheten til publikum.
Breakout Sessions
Introduksjon av breakout-økter øker publikumsintervallet i et seminar, bidrar til å styrke presentasjonsinnholdet og gir arrangører med umiddelbar tilbakemelding på seminarøkter. Små grupper møtes i separate områder, innenfor eller utenfor hovedseminariet. De diskuterer innholdet i presentasjonene og rapporterer deres synspunkter til resten av publikum. Et selskap som presenterer et nytt produkt til sin salgsstyrke, kan for eksempel spørre selgere å diskutere og foreslå måter å presentere produktet til kunder i breakout-sesjonen.
Roundtables og spørsmål og svar økter
Organiseringen av en rundbordssession i et seminar gir publikum en mulighet til å høre synspunkter fra ulike eksperter som diskuterer et viktig tema. Ideelt sett bør deltakerne komme fra forskjellige bakgrunner eller holde motstridende synspunkter for å gi publikum et balansert perspektiv. Ved å presentere en spørreundersøkelse kan publikum finne ut mer om et tema fra sitt eget perspektiv. Arrangørene kan invitere spørsmål fra gulvet etter hvert seminar eller spør publikum om å stille spørsmål før seminaret, med presentere som svarer på en enkelt økt. Den første tilnærmingen bidrar til å bygge dialog mellom publikum og presentatører, men kan føre til problemer med seminartider hvis Q & A-øktene overskrides.
