Når et beløp som tidligere er nedskrevet som en dårlig gjeld, er betalt, er dette kjent som en dårlig gjeldsutvinning. Regnskapsmessig behandling gir tilbakebetalt dårlig gjeld avhenger av om virksomheten bruker kontanter eller periodiseringsgrunnlag for regnskap.
Faktaene
Når en kundefordringsbalanse ser ut til å være inkassibel, skriver mange bedrifter det som en dårlig gjeld. Når du gjør det, tar den ikke-innkrevde gjelden av bøkene, slik at balansen for kundefordringer er nærmere knyttet til beløpet som skal samles inn. Hvordan dårlig gjeld håndteres på bøkene, avhenger av om virksomheten er på periodisering eller kontantbasis. Hvis virksomheten bruker kontantgrunnlaget for regnskap, er det ikke nødvendig med inngang for å skrive av eller gjenopprette en dårlig gjeld. Penger registreres ganske enkelt som den er mottatt. Periodiseringsbasert regnskap krever imidlertid oppføringer, for å kunne registrere gjenopprettelsen av tap.
Funksjon
Bedrifter som engasjerer seg i gjenoppretting av gjeldsregnskap gjør det ved å sette opp en "Tillatelse for dårlig gjeld" -konto. Basert på tidligere erfaringer eller det beste estimatet det kan gjøre, gjør virksomheten en oppføring til redusert skattepliktig inntekt med det forventede beløpet for dårlig gjeld (godtgjørelsesbeløpet). Når virksomheten bestemmer seg for at en bestemt kundefordring ikke kan innhentes, knytter den seg inn i godtgjørelsen til å betale for gjelden, gjør en kredittoppføring til kundefordringsbalanse og debet til dårlig gjeldsutgift.
Når en dårlig gjeldsutvinning finner sted, er det nødvendig med en annen regnskapsoppføring. Ved tilbakebetalt dårlig gjeld vil kundefordringer bli debitert for beløpet gjenvinnes mens kvotekontoen krediteres. I tillegg vil kontanter belastes for samme beløp, mens kundefordringer vil bli kreditert. Mens debitering og kreditt til kundefordringer er i utgangspunktet en "vask", oppretter de en god papirspor for dårlig gjeldsutvinning.
fordeler
Gjenoppretting av dårlig gjeldsregnskap holder resultatregnskapet mer nøyaktig når det oppstår en dårlig gjeld. Ved å skape en rimelig godtgjørelse for dårlig gjeld når inntekten er opptjent, samsvarer bruken av en kvotekonto effektivt med fremtidig forventet skadeforpliktelse med riktig inntekt. Dermed er en "Tillatelse til dårlig gjeld" som en sparekonto for tap på fordringer, og hjelper virksomheten til å planlegge fremover og legge til side finansiering for tap. I tillegg bidrar en godtgjørelse for tap også til å hindre virksomheten i å betale skatt på prosentandelen av inntekt som etter hvert vil bli en dårlig gjeld.
betraktninger
For å ta hensyn til tilbakebetaling av fordringer, må en bedrift ha en historisk ide om prosentandelen av salget som vil resultere i tap på fordringer. Ellers kan ingen estimering av tap gjeldes. Også selskaper som krever sine regnskap for å gjenspeile en dårlig gjeldsutbetaling og gjenopprettelse av tap på fordringer, må nødvendigvis være på periodiseringsgrunnlaget for regnskap, da kontantbasen ikke som tidligere nevnt ikke tar hensyn til dårlig gjeld.
Ekspert Insight
Revisor liker å holde øye med nivået på dårlig gjeld gjenoppretting. Hvis en høy prosentandel av kontoer som er nedskrevet som tap på fordringer, senere gjenvinnes, kan godtgjørelsen for gjeldsforpliktelser være for høy. Omvendt kan et lavt godtgjørelse for tap med store avskrivninger senere være et tegn på finansiell regnskapsmanipulering - hvor et selskap ikke vil at banken eller andre skal vite at en vesentlig andel av kundefordringsbalansen ikke er innkallelig.
