Bedrifter gjennomfører budsjetteringsprosessen for å forplikte seg til en økonomisk handlingsplan. Budsjetter hjelper bedrifter å organisere sin økonomi, identifisere mulige ventures å investere og unngå å forpligte midler til mangelfulle ventures. De er ofte designet for å øke inntektene også. Før budsjettering fattes, må det tas hensyn til flere problemer, for eksempel tilgjengelige midler og selskapets mål.
Tilgjengelige midler
Før et budsjett kan opprettes, må bedriftens ledere være klar over bedriftens nåværende økonomiske situasjon. For eksempel bør ledere vite størrelsen på pålitelige inntektsstrømmer, så vel som de som kan være mer variabel. Bare de pålitelige inntektene bør vurderes i budsjetteringsprosessen. Ledere må da bestemme nettoinntektene ved å trekke ut kostnader, for eksempel lønninger og materialer, fra pålitelige inntekter.
Forretningsmål
Ledere må tilpasse sine budsjetter med bedriftens mål, muligheter og strategier. I tillegg, når ledere tar budsjetteringsbeslutninger, må de ikke bare vurdere den direkte effekten av kapital- eller driftsutgifter, men også dets indirekte effekter. For eksempel kan et kapitalprosjekt påvirke selskapets tekniske infrastruktur og muligens selskapets personalkrav, for eksempel teknisk støtte. Som et resultat kan budsjetteringsbeslutninger også inneholde hvor mye du skal bruke for teknisk infrastruktur på ulike steder eller midler som skal være dedikert til å utvikle personell som støtter infrastrukturen.
Nasjonale og internasjonale arrangementer
Risiko er en viktig determinant av muligheten for forretningsinvesteringer. Budsjettbeslutninger som gjelder nasjonale og internasjonale investeringer vil derfor bli påvirket av risikostyringsarbeidet et selskap kan gjennomføre for å svare på spesielle scenarier. For eksempel kan et selskap implementere kontroller for å operere i et land som opplever politisk ustabilitet, sivil uro, samt klimaendringer og andre faktorer. Også viktige er de potensielle markedsmulighetene som er knyttet til fremvoksende økonomier og et selskaps tidligere erfaring, spesielt lokalt.
Lov og regjeringsforskrifter
Lovgivning og regjeringsforskrifter kan på en stor måte forstyrre selskapets markedsførings-, produksjons- eller økonomiske planer. Som et resultat bør ledere foreta budsjetteringsbeslutninger etter å ha vurdert eksisterende eller ventende lover og regjeringskontroller som kan påvirke eksisterende eller foreslåtte selskapers virksomhet. For eksempel må et selskap som stoler på nettsteder for å markedsføre sine produkter i enkelte land, vurdere EUs forskrifter om personvern.
Industrianalyse
Industrianalyse kan gi sammenheng for mange budsjetteringsbeslutninger fordi, i tillegg til verdensøkonomien, kan industriledninger påvirke selskapets virksomhet. For eksempel er en industris utsikter påvirket av evnen til å forbedre de tekniske ferdighetene og evnene til selskapets personell. Regjeringsforskrifter, tilbud og etterspørsel og internasjonale transaksjoner påvirker også industriens trender. For eksempel kan nye regjeringens retningslinjer om tillatte utslipp nødvendiggjøre nytt utstyr eller endringer i selskapets driftsprosedyrer, som påvirker flere budsjettelementer.
Prosjektavkastning på investering
Sjelden gjør et sviktende prosjekt eller program rettferdiggjøre ekstra utgifter. I stedet bør fondene være forpliktet til muligheter som forventes en positiv avkastning på investeringen. Av denne grunn har tidligere periode og historiske resultater en betydelig innflytelse på nåværende budsjetteringsbeslutninger. For å vurdere sannsynligheten vil et prosjekt føre til en positiv inntektsstrøm, spesifikke prosjektmål må oppgis og de positive og negative aspektene av mulighetene må identifiseres og evalueres. Først da bør budsjett dollar være forpliktet til prosjektet.
