Regjeringskort er kredittkort utstedt til offentlige ansatte. Small Business Administration sier at det er mer enn 3 millioner kort fordelt på 350 byråer, noe som resulterer i 100 millioner transaksjoner verdt 30 milliarder dollar. Fordelen for regjeringen er at det å betale med kortene i stedet for gjennom individuelle innkjøpsordrer, reduserer papirarbeidet og strømlinjer betaling for små kjøp. Det gjør det også lettere for små butikker og leverandører å gjøre forretninger med regjeringen.
Lær de ulike typer statskort. Onvia, et konsulentselskap, sier at i tillegg til kjøpskortet for rutinemessige utgifter, som kan være noe under $ 2500, er det et grunnleggende bedriftskort som fungerer som en elektronisk utgiftskonto; et reisekort for reise-relaterte utgifter; og flåtekort for lading av gass, service og vedlikehold på biler. Militæret har egne innkjøpskort. Hvis et bestemt byrå gjør mye i samfunnet ditt, kan du kontakte dem og spørre hvilket kort de bruker.
Utstyr virksomheten din til nivå 3 kredittkjøp med mer avanserte kortskannere som sender inn nødvendig informasjon til kredittkortselskapet. North Carolina's Small Business and Technology Development Center sier at det er tre nivåer av kredittkort innkjøp: personlige kredittkort, bedriftskort og statskort. Nivå 1 kredittkjøp trenger bare firmanavnet og beløpet; nivå 2 kjøp krever en oversikt over skatten på varen og selskapets "kundekode"; nivå 3 må ha alt som pluss identifisere og beskrive alle solgte varer, antall eller antall varer og eventuell frakt eller plikt involvert. Dette kutter blant annet ned på byrås papirarbeid og gjør det lettere for regjeringen å få øye på bedragerisk bruk av kort.
Sett opp virksomheten din for å godta så mange kort som mulig. Omnia sier at de fleste offentlige kort er Visa eller MasterCard, men noen byråer bruker fortsatt American Express eller Diner's Club, eller flåtekort utstedt av noen andre. Kontakt en overtakende-en bank med et forretningsforhold med kortet for å sikre autorisasjon; Du kan sjekke med din lokale bank eller finne en liste over godkjente overtakere på firmaets nettsider.
Fortell folk at du tar kjøpskort. Når du er satt opp for salg på nivå 3, nevner du dette i salgslitteraturen og legger inn et tegn i butikken. Hvis du håper å gjøre forretninger med en bestemt gren av regjeringen, kan du kontakte de lokale administratorer eller innkjøpsledere og presentere deg selv.
Tips
-
Hvis du ikke har kapasitet på nivå 3, kan offentlige ansatte fortsatt bruke fakturaer til å kjøpe, men det betyr mer papirarbeid, og en større tidsperiode før du blir betalt. Med et kjøpskort er pengene vanligvis på kontoen din innen 48 timer.
Advarsel
Noen ansatte vil prøve å bruke kjøpskort til å betale for personlige utgifter. Hvis du blir bedt om å bruke et kjøpskort for ting som ikke virker regjeringsrelaterte DVDer eller en kopi av Playboy, har du muligheten til å nekte.
