Det er viktig for enhver kirke å kjenne de som går på tjenester. En kirkemedlemskatalog lar kirkelederen kjenne medlemmene - og gir kongene muligheten til å ha kontakt og bli kjent med hverandre. Opprette en kirke medlemskap katalogen krever innhenting av viktig informasjon fra sine medlemmer.
Medlemsinformasjon
Samle medlemskapsinformasjon fra menighetene. Be om navnene til alle medlemmer, deres ektefeller og barn, samt kontaktinformasjon og navnet på byen de bor i. Dette gir deg og andre congreganter tilgang til medlemmer i bestemte lokalsamfunn for spesielle regionalt baserte prosjekter eller veldedighetsarbeid innenfor disse samfunnene. Samle sosiale medier informasjon og e-postadresser også for de som ønsker å koble online.
Database Creation
Overfør innsamlet informasjon til en formell database. Skriv inn medlemskapsinformasjonen i et databaseprogram som kirken allerede bruker, eller velg programvare som er enkel å bruke og muliggjør tilpasning for maler og medlemsgrupperinger.
Skrive ut katalogen
Bruk et profesjonelt layoutprogram for å fullføre katalogen hvis databaseprogrammet ikke har eget valg for å skrive ut all informasjon, katalogstil. Skriv ut en beviskopi og la flere andre korrekturlese det før du skriver ut resten av katalogene for hele menigheten. Hvis du arbeider med en trykkeri, må du kontakte en representant forut for å beregne kostnader og bestemme en ideell utforming og bindende stil for hefterne.
Online informasjon
En online sikker katalog gjør det mulig for medlemmene å slå opp informasjonen uten behov for en utskriftskopi. Spesialprogramvare utviklet for å administrere medlemskataloger, gjør det mulig for medlemmer å logge inn og få tilgang til eller oppdatere informasjon når som helst, eller hvis du har en dyktig programmør som allerede jobber på kirkens nettside, kan hun kanskje lage katalogen for deg.
