Et eiendomsforvaltningsselskap som navnet antyder, forvalter næringseiendommer, og tilbyr tjenester, inkludert men ikke begrenset til vedlikehold og reparasjoner, annonsering og utleie / utleie av eiendommer og innsamling av månedlig leie.
I Florida, skal eiendomsforvaltningsselskaper som handler på vegne av eiendommens eier ha en profesjonell eiendomsmeglere lisens, ifølge Building Owners og Managers Association International og Florida Department of Business and Professional Regulation. Eiendomsforvaltere kan tilhøre BOMA eller bli med i Real Property Administrator (RPA).
Registrer ditt eiendomsforvaltningsselskap med delstaten Florida. For å drive en virksomhet i delstaten Florida må du innlemme og legge inn vedtektene med divisjonen for selskaper (se ressurser). Du må også legge inn eiendomsforvaltningens fiktive navn med dette byrået.
Staten Florida krever spesielt at du har et eiendomsmeglerbrev. Hvis du administrerer mer enn 10 eiendommer eller har et budsjett på over $ 100.000, trenger du også en CAM-lisens (community association management) og registreres hos Florida Department of Business and Regulation.
Utvikle et godt forhold til profesjonelle reparasjonspersoner. Du må finne pålitelige, kunnskapsrike og erfarne reisemenn. Du kan begynne med å spørre andre eiendomsforvaltningsselskaper som de bruker til VVS, elektrisk, VVS og kontraktsarbeid. Du kan også se på steder som Angie's List.com og se hvem deres lånere anbefaler. I tillegg kan det hende du vil sjekke med ditt lokale Florida handelskammer og Bedre Business Bureau. Sjekk med Floridas lisensbyrå (Institutt for nærings- og profesjonell forskrift) for å se om reparatørens lisens er i orden, og hvis de har klager over dem (Se Resources). Til slutt, be om referanser og oppfølging ved å kontakte hver referanse.
Når de har fullført flere jobber for eiendomsforvaltning til tilfredsstillelse, henvis disse personene til andre ledere som kanskje søker en pålitelig entreprenør. Du vil også ønske å spørre hver enkelt entreprenør som de vil anbefale til et oppdrag dersom de ikke var tilgjengelige.
Se gjennom økonomien din regelmessig. Som eiendomsforvaltning er du betrodd til andres penger når du samler leie. Du vil nøye dokumentere hver leiebetaling (og sen gebyr eller tilbakebetalt sjekk avgift) for eieren av eiendommen du serverer. Månedlig skal du sende dem en regnskapsoppstilling over alle leiebeløp som er innsamlet, eventuelle innkrevte eller påløpte avgifter, samt kopier av eventuelle fakturaer du måtte ha mottatt fra en entreprenør. Dette er spesielt viktig hvis eieren ikke bor i delstaten Florida og ikke regelmessig kan inspisere eiendommen sin.
Opprettholde regelmessig kontakt med leietakere. Florida lov sier at lovlig, en leietaker er i kontroll over eiendommen og en eiendomsforvalter har ikke lov til å gå inn i eiendommen med mindre leietaker tillater det. Du skylder din troskap til eieren av eiendommen, og i den ånden oppretter du en rapport med leietakere ved å engasjere deg i småprat; spør om familier og jobber. Vær vennlig og høflig og spør om noe trenger oppmerksomhet eller erstatning. Hvem vet, de kan vel invitere deg til deres hjem i slike tilfeller, og du kan gjøre en kortvarig inspeksjon av eiendommen.
