Et selskap kan lukke frivillig eller ved statlig suspensjon, noe som kan skje dersom selskapet ikke oppfyller sine forretningsavgiftskrav. Trinnene som er involvert i å stenge virksomheten, er de samme for alle typer selskaper i en bestemt stat. Selv om statlige regler deler mange likheter, varierer enkelte lover etter stat. Som utgangspunkt bør du vurdere bedriftens oppløsningslover og få de nødvendige skjemaene for staten din. Mens du kan få denne informasjonen fra statssekretæren og vurdere den på egen hånd, anbefaler Small Business Administration at du får ekspert juridisk rådgivning.
Filoppløsningsdokumenter
Etter at du har stemt for å løse opp virksomheten, arkiver du oppløsningsdokumenter med statssekretæren din person eller ved sertifisert post med mottakskvittering. Alle stater krever at du arkiverer oppløsningsopplysninger for å stoppe skatte- og informasjonsforpliktelser. Selv om spesifikke krav kan variere etter stat, er oppløsningsartikler generelt informasjonsmessige. For eksempel krever de fleste stater at du oppgir navnet på firmaet, innleveringsdatoen, årsaken til oppløsning og informasjon om eventuelle ventende handlinger eller ubetalte skatter. Noen stater kan også kreve en liste over alle gjeld, gjeld og eiendeler selskapet har.
Informer publikum
Kontakt statssekretæren for alle statene du driver forretninger med, og be om tilbakekalling. Dette dokumentet, som ligner oppløsningsdokumentet som er innlevert i hjemlandet, avsluttes med ansvar for betaling av skatt og årsregnskapsavgift. Informer dine ansatte og kreditorer om at du har tenkt å oppløse. SBA anbefaler at du også kansellerer alle forretningslisenser og tillatelser. I tillegg krever enkelte stater at du legger inn en varsel om intensjon om å oppløse med fylkeskommunisten din.
Møt Skatteforpliktelser
Møt alle føderale og statlige skatteforpliktelser før du betaler andre gjeld. Innen 30 dager etter innlevering av oppløsningsdokumenter, fil Internal Revenue Service Form 966 Corporate Oppløsning eller Likvidasjon. Returnere aksjonærinvesteringer og inkludere Form 1099-DIV for aksjonærer som mottar $ 600 eller mer. Etter at du har mottatt en endelig statlig selvangivelse, få en skatteklarering eller verifisering av god status hvis statssekretæren krever at dette dokumentet bekrefter at alle statlige skatter er betalt.
Endelige trinn
Likvidere kapitalmidler og avgjøre utestående gjeld hos långivere og kreditorer. Avbryt forretningskredittkort, men ikke lukk bankkontoer før du mottar alle pengene som andre, for eksempel kunder, leietakere eller leverandører, skylder deg. Endelig lagre og vedlikeholde forretningsdokumenter, spesielt skatte- og ansettelsesregistre, i tre til sju år.
