Revisorer ringer til tankene frenzied office workers scrambling å trekke sammen informasjon for en revisjon inkvisitor. Regnskapsrevisjoner kan imidlertid faktisk være muligheter til å oppgradere dine bokføringssystemer, slik at de er mer nøyaktige og relevante.
Tips
-
Målet med revisjonen er å sjekke tallene dine og kontrollere om papirapporten din samsvarer med beløpene på bankkontoen din.
Utføre en internkontroll
Din virksomhet kan ha satt opp et bokføringssystem tidlig i utviklingsprosessen, og da sitter du fast med det eldre systemet fordi det var lettere enn å bytte. En intern kontroll tar en nærmere titt på systemene dine for å vurdere om de virkelig er de beste måtene å organisere regnskapsinformasjonen din. Målet med en intern kontroll er å evaluere dine grunnleggende regnskapsprosesser og foreslå oppgraderinger når det er nødvendig.
Bekreft nøyaktighet og ekthet
En intern revisjon vil også se på tallene dine for å se at du har angitt informasjon og gjort beregninger riktig, og at du har angitt informasjon i de riktige kategoriene. Hvis du har angitt tilbudskjøp som materialutgifter, vil tallene dine ikke gjenspeile den reelle prisen for hver enhet du selger. En revisjon vil også verifisere at kjøpene du skrev inn faktisk ble gjort, for eksempel ved å krysse referanse regnskapsinformasjon med kvitteringer og kontoutskrifter.
Tatt i betraktning eiendeler og forpliktelser
Hvis ditt regnskapssystem rapporterer at du har kjøpt et kjøretøy eller et utstyr, kan en revisjon ta en titt på parkeringsplassen eller produksjonsanlegget for å avgjøre om du faktisk har det elementet på stedet og om du bruker det til forretningsformål. Revisjon er også en mulighet til å sørge for at disse store kjøpene blir nøyaktig reflektert i balansen og at de er avskrevet ved bruk av aksepterte regnskapsprinsipper.
Gjennomgang av regnskapet
Etter å ha delt inn i mutter og bolter i ditt regnskapssystem, vil en grundig revisjon også ta en titt på måtene disse tallene er samlet i dine regnskap. Resultatregnskapet ditt skal gjenspeile alle dine inntekter og utgifter i perioden som dekker. Din proforma kontantstrøm skal vise trender og kontinuitet i tråd med tallene du rapporterte for tidligere regnskapsperioder.
Prinsippene for revisjon
For å være nyttig og til og med lovlig, bør en revisjon utføres i henhold til et mye brukt sett av prinsipper. Disse inkluderer integritet, eller en forpliktelse til rettferdighet og tillit, og konfidensialitet, eller behovet for å beholde privilegert bedriftsinformasjon fra å bli offentlig kunnskap. Revisorene bør også være uavhengige for å sikre objektiviteten til konklusjonene, og de bør bruke en bevisbasert tilnærming, med tanke på fakta og tall foran subjektive innsikt.
