Bare Regnskap, laget av Sage Software, er et program som lar små bedrifter styre økonomi og lønnstransaksjoner uten noen spesiell kunnskap om regnskap eller erfaring med bokføringsprogramvare. Bare Regnskap gjør det mulig for småbedriftseiere å holde oversikt over beholdningen, administrere kunder og ansatte, og spore salg og fordringer. I tillegg kan Simply Accounting hjelpe småbedriftseiere til å skape budsjetter og rapporter som bidrar til å gjøre registreringsskatter enklere. Bare Regnskapets intuitive grensesnitt gjør konfigurering og bruk av applikasjonen en oppgave som de fleste gründere mester om noen timer.
Installasjon
Plasser installasjons-CDen for enkel regning i den optiske stasjonen på datamaskinen din. Vent til installasjonsveiviseren er startet.
Følg instruksjonene på skjermen for å begynne å installere Simply Accounting. Skriv inn produktlisensnøkkelen når du blir bedt om det. The Simply Accounting produkt lisensnøkkel er på baksiden CD juvel etui eller ermet deksel.
Klikk på alternativet "Full installasjon" når det presenteres med installasjonsalternativer. Klikk på "Neste" -knappen. På neste skjerm klikker du "Typisk" og deretter "Neste". Vent mens installasjonsveiviseren installerer Bare regnskap på datamaskinen. Start datamaskinen på nytt når du blir bedt om å gjøre det.
Opprett et nytt selskap
Dobbeltklikk på ikonet "Sage Simply Accounting" for å starte programmet. Ved å starte Simply Accounting for første gang, viser programmet en introduksjons- og velkomstskjerm. På velkomstskjermbildet klikker du på "Opprett et nytt selskap" og deretter "OK".
Skriv inn firmanavn, adresse, telefon- og faksnummer og e-postadresse for virksomheten i "Firmainformasjon" -området. Klikk og velg et sett med standardkontoer for din bedrift. Velg et diagram over kontoer for bedriftstypen i listen som er mest lik din virksomhet. Klikk på "Neste" -knappen.
Klikk på "Bla gjennom" på neste skjerm for å velge en mappe på harddisken din for å lagre det nye Simply Accounting-firmaet og transaksjonsdataene. Klikk på "OK" -knappen for å fortsette.
Klikk på "Firma" i menypanelet. Etter at "Firmaoversikt" vises, klikker du på "Innstillinger" -koblingen.
Klikk på "Salgsskatt." Skriv inn lokale og statlige salgsskattesatser som desimaler i feltene hvis du belaster merverdiavgift til kunder.
Klikk på "Lønn" -koblingen på "Firmaets oversiktspanel." Skriv inn navnene på dine ansatte og deres stillinger. Legg også inn hver ansattes lønns- og betalingsplan.
Klikk på "Kunder og Salg> Kunder" på menylinjen. Skriv inn navn, adresse og kontoupplysninger for kunder som har utestående saldoer i virksomheten din. Skriv inn beløpet kunden skylder din virksomhet i feltet "Beløp forfalt" eller "Balanse forfalt".
Klikk på "Leverandører og kjøp> Leverandører" på menyfeltet Enkel regnskap. Oppgi kontakt- og adresseinformasjon for leverandører som leverer bedriften din med beholdningen, produktene eller tjenestene som trengs for å drive virksomheten din. Hvis virksomheten din har en utestående saldo hos en leverandør eller leverandør, skriv inn beløpet i feltet "Balance Due".
Klikk på "Inventory and Services> Inventory" i hovedmenyen. Skriv inn data om produktene og tjenestene du selger til kunder eller kunder. Tilordne et unikt ID-nummer og beskrivende navn for hvert produkt eller tjeneste, sammen med prisen for å lade til kunder. For varelager du har på lager, skriv inn nummeret du har på hånden. For arbeidskraft eller tjenester som bedriften din tilbyr, skriv inn informasjon under kategorien "Tjenester".
Klikk på "Kunder og Salg> Salg" på menylinjen for å opprette en ny faktura eller kvittering når du selger et produkt eller en tjeneste til en kunde. Skriv inn kunde- og produktinformasjon på skjermbildet "Faktura" eller "Salg". Klikk på "File> Print" i menylinjen for å skrive ut en faktura eller kvittering for kunden.
