Å sette inn og holde fast med et budsjett er viktig for en vellykket bedrift. Etter et budsjett sikrer du at du har råd til alle dine utgifter og ikke trenger å risikere å gå inn i gjeld for å holde virksomheten din i gang. For å bygge et komplett budsjett må du vite hvordan du legger til side finanser for hver avdeling og forstår hvordan hver avdeling jobber sammen for å utarbeide fullplanen. Et budsjett bør vanligvis dekke ett år i avdelingen din, fordelt på hver måned.
Angi budsjettet
Oppgi avdelingsutgiftene dine, for eksempel forsyninger eller lønnsslipp for de som er innenfor den delen av virksomheten din. Avhengig av avdelingen som du setter budsjettet på, kan utgiftene dine også inneholde kommersielle boliglån eller utleiebetalinger og andre månedlige regninger, for eksempel strøm.
Se på utgifter de siste par årene for å avgjøre eventuelle kostnadsøkninger som du kan anta vil skje i løpet av det neste året. For eksempel, hvis du budsjetterer for leveringsavdelingen og prisen på gass har steget de siste to årene, er det trygt å anta at det vil stige i det kommende året. Faktor disse tingene inn i din utgiftsliste.
Gi rom for uventede utgifter, for eksempel reparasjon av lastebil eller en ny kopimaskin når den gamle bryter ned. En ideell mengde til budsjett for overraskelsesutgifter er omtrent 10 prosent av din månedlige fondsbruk.
Undersøk midler tildelt avdelingen tidligere. Sjansene for å få godkjenning for avdelingsbudsjettet øker jo nærmere du beholder de forespurte midlene til beløpet tildelt i tidligere år.
Send inn forslag til budsjett til den aktuelle enkelt- eller avdelingshode. Ved godkjenning begynner du å bruke budsjettet til avdelingsstruktur.
Sammenlign de faktiske månedlige midlene og utgiftene med budsjettet godkjent for avdelingen din. Bruk denne sammenligningen til å gjøre justeringer til budsjettet etter behov i fremtidige måneder. Igjen, for eksempel hvis gassprisen stiger mer enn forventet, må du justere budsjettet ditt tilsvarende ved å redusere utgifter på andre områder (for eksempel kontorsrekvisita eller ansattes bonuser om nødvendig) eller ved å be om økning i budsjettmidler.
Tips
-
Vanligvis kan eventuelle ekstra midler du ikke bruker, telle mot deg på neste års budsjett for avdelingen, og viser ledelse som du ikke trenger så mye som du bad om og resulterer i godkjenning av lavere midler neste gang. Finn en måte å bruke alle midler tildelt til avdelingen din, for eksempel å kjøpe en ny kopimaskin.
