Barn- og avhengig omsorgskattekreditt tilbys av Internal Revenue Service, gjør nøyaktig registrering viktig for foreldre som kvalifiserer. De kan kreve en skattekreditt for en prosentandel på opptil $ 3000 av hva de betaler deg, barnevernsleverandøren, for hvert barn opptil to barn. Ved å tilby dem daglige, ukentlige eller månedlige kvitteringer, samt totale kvitteringer ved årsskiftet, kan du beskytte deg selv dersom en forelder krever et beløp som ikke samsvarer med det du mottok.
Skriv navnet ditt på toppen av et stykke papir. For å oppnå litt mer profesjonalitet kan du opprette et brevhode på datamaskinen din, ved å skrive det med navnet ditt, firmanavnet ditt hvis du bruker en, din adresse og telefonnummeret ditt.
Plasser forelderens navn under din egen, eller skriv det inn som den første linjen på siden hvis du bruker et brevhode. Du kan også inkludere foreldrenes adresse og barnets navn i parentes under det. For eksempel, under adressen, skriv "Foreldre til Bobby Jones" eller "Barn: Bobby Jones."
Oppgi detaljene for din økonomiske transaksjon under avsnittet som identifiserer din kunde og barnet du bryr deg om. Dette bør inneholde beløpet du mottok og hvordan foreldrene betalte deg, kontant eller med sjekk. Hvis foreldrene betalte deg med sjekk, ta med sjekknummeret. Skriv beløpet foreldrene betalte deg to ganger, en gang numerisk og en gang stavet ut i ord, så det er ingen tvil om transaksjonen. Skriv for eksempel "$ 200 / to hundre dollar."
Angi datoene når du brydde seg om barnet og som foreldrene betaler deg for. Plasser denne informasjonen under detaljene i den finansielle transaksjonen. Du kan enten spesifisere hver dato, eller hvis du bryr deg om barnet regelmessig, kan du skrive "Uke fra 5. juni til 12. juni", og legg deretter til året.
Legg til signatur- og datalinjer for både deg selv og foreldre nederst på siden. Har foreldrene signere hver kvittering, og bekreft hvor mye penger du mottok.
Tips
-
Du kan bruke IRS-skjema W-10 for en års sluttkvittering. Lag en notering øverst for det totale beløpet du mottok, og returner en kopi til foreldrene. Teknisk sett skal foreldrene gi deg skjema W-10s ved utgangen av skatteåret. Foreldre er ikke pålagt å arkivere disse skjemaene med sine selvangivelser, men så mange foreldre vil forsømme å gjøre dette. I stedet for et skjema W-10 for postene dine, kan du opprette samme type kvittering som du gjorde for daglige, ukentlige eller månedlige tjenester. I stedet for å inkludere individuelle datoer, kan du skrive "For skatteår" og sette inn året, og skriv deretter det totale beløpet betalt til deg hele året. Gi en kopi til foreldrene og legg til din egen kopi til dine kopier av alle de enkelte kvitteringene du ga foreldrene.
