Slik administrerer du en tatoveringsbutikk. Som tatoveringsstudio-eier er det mange trinn involvert i å styre en vellykket butikk. Du kan også bestemme å ansette en butikkleder for å ta vare på mange av disse oppgavene for deg. Enten du er eier / leder eller ansatt av eieren for å administrere butikken, kan du lære å ta vare på de daglige oppgavene som er involvert i å kjøre butikken, men det kan være kjedelig.
Lær hvordan den spesifikke tatoveringsbutikken du skal administrere, skal kjøres. Hvis du er eieren, vil du allerede vite hvilke prosedyrer som skal følges, men hvis du ble ansatt som butikkleder, vil du ønske å diskutere med eieren hvordan han vil gjøre ting gjort. Du vil også ønske å diskutere retningslinjer med de enkelte tatoverings artister for å se om det er spesielle krav de har. Vær også sikker på at du vet alle de statlige regelverket du må følge mens du administrerer virksomheten effektivt.
Bruk forretningssoftware til å spore salg, utgifter, klient og ansatt planlegging, lagerstyring, leverandørgjeld og andre aspekter av den daglige virksomheten. Hvis et program ikke allerede er konfigurert, må du som administrator først gjøre dette. Men hvis programmet allerede er på plass, lær å bruke alle de aspektene du skal bruke daglig.
Les lagerstyringsark og hvilket som helst dataprogram på plass for å spore alle nødvendige gjenstander som trengs for å kjøre butikken, inkludert nåler, blekk, engasjement og rengjøringsmateriell. Å holde disse arkene eller programmet oppdatert daglig vil bidra til å bestille raskere og enklere, hvis du har ansvaret for denne oppgaven. Fysisk ta opp inventar minst en gang i uken for å forsikre deg om hva som er i datamaskinen, og hva som egentlig er til stede.
Plasser noen ordre for å erstatte brukte varer i lager og lage en handleliste for de produktene du kjøper lokalt. Plukk opp varene på handlelisten eller send noen med listen for å foreta disse kjøpene. Avhengig av størrelsen og omfanget av virksomheten gjør butikken, må du kanskje gjøre dette daglig eller en gang i uken kan være tilstrekkelig for mindre bedrifter.
Sjekk tidsplanen for hver artist for å se hva som står på dagsordenen for dagen. Vær oppmerksom på åpne flekker som kan fylles med walk-in virksomhet du kan få hele dagen. Du bør også se på resten av ukes tidsplan for å se hvor nye avtaler kan planlegges. Hvis kunstnere har individuelle arbeidsplaner, sjekk også disse rutene, for å se når hver av dem er tilgjengelig for avtaler. Avtaler og tidsplaner kan holdes elektronisk på datamaskinen, fysisk på en kalender eller begge deler.
Trekk ut det nødvendige klientpapiret eller kunstverket på filen for avtalene som er planlagt den dagen. Mange stater krever at visse skjema fylles ut og en kopi av bildeidentifikasjon. Hvis noen av dagens klienter er nye, så ha riktig papirarbeid klar for dem å fylle ut når de kommer.
Tilordne daglige oppgaver til enkeltpersoner. Du, som butikkleder, vil trolig ta seg av de fleste økonomiske aspekter, planlegging og bestilling, men det kan være andre plikter du overleverer til andre. For eksempel bør enkelte tatoverings artister holde sine egne områder rene, men resten av butikken må også rengjøres. Dette inkluderer rengjøring av badet, tar ut søppel og feiing / mopping eller støvsuging. Som butikkansvarlig kan du selv utføre disse ekstra oppgaver eller tildele dem til andre.
Ta vare på det daglige papirarbeidet som kreves. Noen butikker vil ha separate kontoransvarlige for å ta vare på all bokføring eller eieren kan gjøre det selv, men noen vil også blande noe av dette papirarbeidet til butikkansvarlig. Du vil ønske å planlegge tid for disse oppgavene, etter behov. Hvor mye tid som trengs, vil avhenge av om du bare tar vare på enkle oppgaver, eller du er ansvarlig for alle betalbare / fordringer og andre regnskapsoppgaver.
Bli med i en tatoverings kunstnerorganisasjon som kan tilby råd om hvordan man skal håndtere en vellykket tatoveringsbutikk. Alliansen av profesjonelle tattooister og National Tattoo Association er to grupper du kan begynne med. Inked Nation er et nettbasert fellesskap for tatoveringer og tatoveringsentusiaster, men det tilbyr også individuelle grupper for de som er spesifikt i virksomheten slutten av tatovering der du kan snakke med andre butikkforvaltere og eiere.
Tips
-
Å holde lagerstyringsprogrammer som er nåværende, vil gjøre bestillingen rask og enkel og sørge for at du aldri går tom for må-ha-elementer som bestemte størrelser nåler som brukes hyppigst og de vanligste fargene i tatoveringsblekk. Hold en oversikt over engangsprodukter som ikke bestilles gjennom en tatoveringsleverandør, for eksempel papirhåndklær, og din daglig rengjøring og desinfisering av forsyninger, så du vil ikke kjøre til butikken flere ganger hver dag og erstatte forskjellige elementer som kunne ha vært kjøpt alt på en gang. Som butikkansvarlig ansatt av butikkinnehaveren, kan oppgavene dine variere. Noen butikker krever bare at lederen hjelper med å planlegge avtaler, hjelpe kunder og holde butikken ren. Andre butikker kan imidlertid få deg til å ta vare på alle de daglige papirene, bestilling, lagerstyring, ansattes planlegging og mer. Hvis du er eier / leder, kan du ta vare på alt selv, inkludert all bokføring og annonsering, med mindre du velger å ansette separate personer for å ta vare på noen av disse oppgavene.
