QuickBooks tillater ikke å gå bakover. Når du har oppgradert til en nyere versjon, kan du ikke angre denne handlingen og gå tilbake til en tidligere versjon. Når du oppgraderer, tvinger du deg til å være logget inn som administrator og ber om en bekreftet bekreftelse for å være sikker på at du virkelig vil oppgradere. Noen få elementer kan eksporteres tilbake til en tidligere versjon, bare ikke hele firmafilen.
Bruke Tredjeparts programvare
Oppnå et tredjeparts programvareprogram for å konvertere Enterprise tilbake til Pro. Det er noen på markedet, selv om et slikt program kanskje ikke konverterer alle dataene rent. Før du konverterer, sørg for å opprette en komplett sikkerhetskopifil hvis det oppstår problemer med konverteringen. Dette gjør at du kan gjenopprette dataene til den opprinnelige tilstanden.
Skriv ut et sett med finansielle rapporter, for eksempel balansen og resultatregnskapet, for å krysreferanse mot når du konverterer til den eldre versjonen.
Bruk programvaren etter programmørens instruksjoner.
Skriv ut det samme settet med finansielle rapporter i den nye konverterte filen, og sammenlign med rapportene fra den opprinnelige filen. De skal samsvare nøyaktig.
Start ny fil
Det beste alternativet er å opprette en ny bedriftsfil ved hjelp av data fra Enterprise. For å begynne, eksporter alle lister og kontoer til QuickBooks Pro.
Velg en startdato for din Pro-fil. Ideelt sett vil dette være begynnelsen på et regnskapsår, men starten på en måned eller et kvartal vil fungere også.
Forson Enterprise-filen din for den siste dagen i perioden. Hvis du for eksempel bruker 1. januar som ny startdato, må du forsone Enterprise-filen per 31. desember.
Bruk sluttbeløpene for dine avstemte kontoer som de nye åpningsbalansene for Pro-filen. I hovedsak skal alle kontoer som vises på balansen din, med unntak av beholdt inntekt, ha en åpningsbalanse i den nye filen. Disse åpningsbalansene vil poste mot åpningsbalanse egenkapital.
Hvis du brukte begynnelsen av regnskapsåret som startdato for den nye filen, har du ingen problemer med å kjøre rapporter for inneværende år. Hvis du brukte en annen dato, kjør et sett med rapporter i den gamle filen, så vel som den nye filen for å få en komplett historie.
Tips
-
Det er viktig å forstå at det ikke er mulig å gå bakover i versjoner. Du kan eksportere leverandør- og kundelister til en eldre versjon, men firmafilen åpnes ikke i en eldre versjon. Vanligvis er det egentlig ingen grunn til å konvertere bakover. Enterprise vil gjøre alt som Pro gjør, men gir en større filstørrelse og tilbyr flere funksjoner.
Advarsel
Ikke forsøm å opprette den komplette sikkerhetskopien før du konverterer eller oppgraderer. Lagre den i en mappe du ikke bruker regelmessig til QuickBooks-filen din. Merk filen tydelig med en dato.
