Auksjoner, både levende og stille, er en prøvd og sann metode for å øke inntektene til organisasjoner som arrangerer en årlig begivenhet. Grunnlaget for en vellykket auksjon fundraiser er å skaffe gratis varer fra lokale bedrifter å selge på auksjon. Restaurant gavekort kan være en nyttig auksjonen element og mange lokale restauranter er villige til å gi dem bort fordi de tjener som en form for reklame for restauranten. Godskrivne forespørsler er nøkkelen til å skaffe auksjonsdonasjoner.
Introduser organisasjonen og arrangementet ditt. Selv om du målretter mot lokale bedrifter, kan de ikke være klar over det arbeidet organisasjonen din gjør i samfunnet. Fremhev noen viktige aktiviteter som organisasjonen din gjør, og hvilken innvirkning dette har på folk i samfunnet ditt. Diskuter detaljene til arrangementet ditt, spesielt når det skjer, og hvem vil bli målrettet.
Be om elementene du trenger fra restauranten. Oppgi din forespørsel klart og spesifikt. Identifiser hvordan varene vil bli solgt på auksjon og hvordan inntektene vil bli brukt.
Koble donasjonen til en konkret fordel for restauranten. Identifiser om restaurantens navn vil bli vist på hendelsesinvitasjonen eller websiden. Vis tydelig hvordan donasjon vil ikke bare tjene et veldedighetsformål, men også et forretningsformål.
Tilpass bokstavene og send dem ut. Send brevene direkte til eierne etter navn. Skriv dem ut på organisasjonens brevhode og post i offisielle brevpapirkuverter.
Følg opp med bedriftseiere via telefon eller personlig for å sikre at brevet ditt er mottatt. Fortsett appellen i brevet og lukk avtalen.
