Flextime er et planleggingsverktøy som enkelte arbeidsgivere tilbyr sine ansatte som en ikke-monetær fordel. En ansatt og hennes leder jobber sammen for å utarbeide en tidsplan som gjør det mulig for arbeidstaker å møte familie, sosiale eller andre forpliktelser mens han fortsatt møter produksjonsbehovet i virksomheten. Arbeidsgivere og ansatte ser vanligvis flextime som en fordel - det kan øke produktiviteten og ansattes moral. Men å tilby flextime til dine ansatte kan også ha ulemper.
Schedule Management
Flextime lar vanligvis ansatte endre timeplanene etter hvert som deres behov endres. Ansatte må kommunisere planendringer med ledelsen; men ledere kan finne det vanskelig å holde styr på et team med ansatte med ofte skiftende tidsplaner. En feil i tidsplanadministrasjon kan føre til overbelastning på enkelte dager og tidsperioder, og underbemanning på andre.
Kommunikasjon
Omfattende bruk av flextime kan redusere kommunikasjon blant medlemmer av et lag. Selv om selskapene vanligvis bruker e-post som et kommunikasjonsverktøy for ansatte, kan en flextime-tidsplan opprette et lag i svaretid. Dette kan kompromittere gjennomføringen av tidsfølsomme prosjekter. Også fordi ansatte ikke kan skille en persons tone ved å lese en e-post, kan mangelen på ansikt til ansiktskommunikasjon som kan skyldes fleksible tidsplaner føre til misforståelser blant ansatte og ledere.
Misbruke
Flextime-retningslinjene i enkelte selskaper tillater ansatte å planlegge arbeid utenfor normale åpningstider og å planlegge timer å jobbe hjemmefra i stedet for å pendle til et kontor. Selv om du arbeider hjemme eller opprettholder en kveldsplan, kan det øke ansattes moral, kan det også oppmuntre til misbruk. Ledere bekymrer seg vanligvis om at ansatte som jobber uten tilsyn i løpet av flere timer, kan være mindre produktive enn om de jobbet i normale timer. Ansatte som utnytter flextime, kan delta i ubetydelige oppgaver, eller bare ikke jobbe i det hele tatt i løpet av flere timer.
Team-Building Vanskeligheter
Ledere er ansvarlige for å bygge teamsynergi og moral i tillegg til å koordinere tidsplaner og sikre produktivitet. Møter, gruppevirksomhet og opplæring er alle en del av teambyggingsprosessen. Flextime kan redusere en sjefs evne til å samle sitt lag for disse aktivitetene. Som et resultat kan individuelle lagmedlemmer oppleve en følelse av frakobling fra laget over tid.
