Begrepet "utbetaling" brukes ofte når man diskuterer et selskaps utgifter eller i forbindelse med å betale refusjoner for en tjeneste. Utbetalinger og felleskostnader er imidlertid ikke det samme, selv om en utbetaling kan betraktes som en forretningsutgift. Det er viktig å vite forskjellen mellom utbetalinger og utgifter når man drøfter selskapets økonomi.
definisjoner
En utgift er finansiering brukt på å drive en bedrift, enten ved å betale lønn for ansatte, kjøpe nytt utstyr eller forsyninger eller bruke penger på å markedsføre virksomheten med målet om å øke fortjenesten. En utbetaling refererer til pengene betalt på vegne av en klient eller person av et selskap eller en agent. Dette er en type utgift til personen som betaler summen på vegne av en annen. Med andre ord betraktes en utbetaling som en type utgift, men en utgift er ikke alltid klassifisert som utbetaling.
Utbetalinger og utgifter i praksis
Utbetalinger inkluderer utbetalinger på vegne av en person som senere vil få pengene tilbake som en del av en avtale med kunden. Utbetalingene omfatter imidlertid også kjøp av varer og tjenester som er fradragsberettigede, for eksempel medisinske kjøp, hvor kjøperen får deler av pengene tilbake ved innlevering av inntektsskatt. Dette er forskjellig fra generelle forretningsutgifter. Utgifter, derimot, henviser til alle pengene et selskap bruker på kontorrekvisita, ansette ansatte og markedsføringsprodukter. Ikke alle utgifter er fradragsberettigede.
Utgifter og utbetalinger i finansielle rapporter
En annen forskjell mellom utgifter og utbetalinger er måten de presenteres i årsrapporter. Utgifter blir ofte brutt ned i detalj med kategorier, slik at ledere og investorer kan se hvordan virksomheten bruker pengene sine. Dette betyr at utbetalinger ofte har egen kategori, hvis utbetalinger fortsatt er utestående.
Utbetalinger mot refusjoner
Utbetalinger er ikke det samme som refusjon. Begrepet refusjon refererer til betalingen refundert for den opprinnelige utbetalingen. Hvis et selskap betaler en utbetaling på vegne av en klient, er refusjonen den betalingen kunden betaler til selskapet for å refundere den opprinnelige betalingen. En refusjon kan være gjenstand for rabatter eller rentegebyrer, avhengig av avtalen på plass.
