Regnskap er et viktig aspekt av en virksomhet. Gjennom grundig registrering kan en bedrift gi nøyaktige finansielle rapporter til aksjonærer, långivere og blant annet interntjenesteservice. Enten din bedrift blir revidert eller bare trenger å legge inn kvartalsskatt, må du ha en dyktig regnskapsfører på din side for å forberede de nødvendige uttalelsene og sikre at grunnleggende regnskapsteorier blir oppfylt. Uansett hvilken bedrift du driver, er det viktig å ha en grundig forståelse for de mange måtene å se på dine økonomiske behov og en god forståelse av regnskapsprinsipper, for både bedriftseiere og regnskapsførere for å sikre at din finanspolitiske fremtid sikres.
Hva er regnskapsteori?
Det er viktig for regnskapsførere og bedriftseiere å forstå grunnleggende regnskapskonsepter. Prinsippene bak disse teoriene har gitt opphav over tid til den faktiske praksis som brukes av regnskapsførere for å sikre at økonomien styres og spores riktig. Det er flere prinsipper betraktet som en del av grunnleggende regnskapsteori, inkludert kostnadsprinsipp, samsvarsprinsipp, materialitet, konservatisme og antagelse av monetære enheter.
Kostnadsprinsipp: Dette prinsippet krever registrering av eiendeler så snart de er kjøpt. Disse kan variere fra så enkelt som kontorrekvisita og fabrikkutstyr til nye franchiser. Avhengig av hvilke typer aktiver du registrerer, er det mulig at de vil avskrives over tid. Imidlertid bør de fortsatt dokumenteres når du kjøper dem.
Matchende prinsipp: Dette prinsippet krever at alle transaksjoner knyttet til en bestemt type inntekter holdes sammen og rapporteres som en enhet. Under den tilsvarende prinsippteorien blir utgifter alltid rapportert i samme periode, for eksempel en måned, kvart eller år, og den tilknyttede inntekten registreres. Denne teorien finnes kun i periodiseringsmetoden for regnskapsføring. For eksempel, hvis bedriften din har en selger som tjener $ 2000 i provisjoner for arbeid i januar, skal utgiften for dette registreres i januar, selv om du ikke betaler ansatt til neste måned. Dette prinsippet krever at regnskapsførere skal være forsiktige og alltid konsekvente i dokumentasjonen.
vesentlighet: Begrepet materiellitet sier at en regnskapsstandard kan ignoreres, så lenge nettoresultatet av dette vil få en liten nok innvirkning på bøkene at ingen som gjennomgår dem, vil bli villedet. Det må utvises omhyggelig vurdering når det avgjøres om en bestemt transaksjon er viktig nok, siden materialiteten ikke skisserer spesifikt hvilke transaksjoner som anses mest effektive.
Hvis du for eksempel har en mindre utgift som vil bli spredt over en periode på et år, for eksempel din trådløse internettavgift, kan det ikke være noe om det $ 240 er regnskapsført når du først signerer kontrakten versus delt inn i $ 20 trinn over De 12 månedene det vil påvirke. Materialiteten endres avhengig av størrelsen på det aktuelle firmaet, siden mindre budsjetter krever at det blir brukt mer oppmerksomhet til hvert beløp som tilbys, da det representerer en større del av hele. Verdipapir- og valutakommisjonen foreslår at en ordrelinje som representerer mindre enn 5 prosent av et budsjett ikke trenger å bli regnskapsført, men at alt over dette beløpet skal være.
konservatisme: Dette prinsippet omhandler gjeld. For å sikre at virksomheten din beholder nok av sine penger til regningene den har i horisonten, krever konservatisme at alle forpliktelser og potensielle forpliktelser registreres så snart de er forventet. På denne måten kan selskapene planlegge for utgifter som kaster opp i fremtiden.
Monetær enhet antagelse: Dette høyt regnskapsprinsipp er egnet for store eller globale selskaper. Det vurderer verdien av dollaren og om denne verdien kan forbli konsistent eller endres over tid. Ved å forutse de mulige fluktuasjonene i valuta, kan det hjelpe bedrifter med å planlegge for fremtidig ramming av virksomheten, utvidelse av produksjonsanlegg eller investeringsmuligheter.
Forvaltning Versus Finansiell Regnskap
Enkelte typer regnskap kan fokusere mer på lederens behov. Ledelsesregnskap er spesielt nyttig for bedriftsledere, da regnskapsførere arbeider for å utarbeide rapporter som vil hjelpe ledere å ta viktige beslutninger for å styre forretningens fremtid. Vanligvis er ledelseskontrollanter velkjente i driften av et selskap og er derfor bedre egnet til å gi råd til eiere.
Finansielle regnskapsførere jobber imidlertid generelt med å gi rapporter som viser hvor godt virksomheten drives. Begge typer regnskapsførere må følge de samme gyldige regnskapsreglene og, hvis de arbeider for samme selskap, holder seg til de samme prinsippene for regnskap for konsistensens skyld.
I regnskap, som i de fleste virksomhetsområder, vurderer en rekke alternativer den mest effektive strategien for lang levetid og økonomisk helse. Profesjonelle regnskapsførere er kjent med alle grunnleggende regnskapsteorier og vet hvordan de skal gjøre hvert arbeid for de bedriftene de samhandler med. Ingen prinsipp er nødvendigvis riktig for alle bedrifter, og behovene til en organisasjon utvikler seg over tid. En hyppig revurdering av tilnærmingen en bedrift tar i regnskapet, og at finansiell rapportering er viktig.
Grunnleggende regnskapskunnskap
Regnskapet kjører på noe som kalles "gyldne regler", som er en rekke retningslinjer for hvordan finansielle transaksjoner skal spores. Uansett om regnskapsprinsippet brukes, eller om en regnskapsfører følger en finansiell eller styringsstrategi, er det viktig at disse reglene overholdes.
Den første av disse reglene omhandler dobbeltregistreringssystemet for bokføring, noe som dikterer at hver transaksjon må reflekteres i minst to kontoer. For eksempel, hvis virksomheten din solgte produkter for $ 5000, i regnskapsprinsipper, ville regnskapsføreren registrere transaksjonen i inntekter (kreditt) kategorien og kundefordringer (debet) for samme beløp.
Den andre gyldne regelen for regnskap, brukt til det som kalles ekte kontoer, dikterer at du alltid debeter det som kommer inn og krediterer hva som går ut. En reell konto, per definisjon, har en pengeverdi og er eiendommen til virksomheten.
Til slutt, når det gjelder nominelle regnskap, må du debet alle utgifter og tap og kreditere alle inntekter og gevinster. Nominelle regnskap er de som involverer kapital, som leie, rabatter eller provisjoner.
Grunnleggende regnskapsretningslinjer og vilkår
Som småbedriftseier bør du forstå grunnleggende regnskapsbetingelser og retningslinjer slik at du kan sikre at regnskapsføreren din arbeider i henhold til beste praksis. I alle tilfeller skal transaksjoner dokumenteres umiddelbart, sammen med dato, en beskrivelse og kontoen som skal debiteres og krediteres.
Vanligvis spores transaksjoner i en journal. Hvis du driver en stor bedrift eller har en rekke komplekse transaksjoner, brukes flere tidsskrifter til å spore kreditter og debet. For eksempel sporer en kontant kvittering journal inntekt og en kontant utbetaling journal utgifter. Selvfølgelig har regnskapsmessig programvare erstattet fysiske tidsskrifter i de fleste bedrifter, men programmene bruker de samme grunnleggende regnskapsskrifter for å holde rede på økonomien.
Et diagram over kontoer viser nåværende totalsum for alle selskapets kontoer. Disse inkluderer eiendeler, forpliktelser, eierandel, omsetning, kostnaden for solgte varer, driftskostnader og andre kontoer. Hvis du avhenger mest av tjenester i stedet for å selge produkter, vil du ikke ha en kostnad på varer som selges. Revisor vil anbefale hvilke kategorier som skal brukes og inkluderes i kontoplanet ditt, basert på hvilken type virksomhet du driver.
Fire antagelser om regnskapsteori
Regnskapsteori krever at regnskapsførere arbeider med fire forutsetninger. Den første antagelsen om regnskapsteori krever at bedrifter alltid bruker en egen sjekkkonto og kredittkort for virksomhetsbetalinger. Å holde dine personlige og forretningsmessige kontoer separate er ikke bare lettere for regnskapsførere å utarbeide finansielle rapporter, men er også et krav på god regnskapsprinsipper. Derfor kan blanding av de to kontoene gjøre det mer sannsynlig at du vil bli revidert.
Den andre antakelsen om regnskapsteori antar at et selskap vil fortsette å eksistere og ikke gå konkurs. Den tredje antakelsen antar regnskapet reflekterer dollarbeløp, ikke tall som enhetsproduksjon. Og den fjerde forutsetningen om regnskapsteori er at regnskapet må utarbeides minst månedlig eller årlig.
