Et selskaps ansatte er muligens det mest essensielle aktivet. Som med enhver annen ressurs må bedrifter utvikle hensiktsmessige strategier for å utnytte menneskelige ressurser for å oppnå organisasjonsmål. HR-avdelingen, i samarbeid med avdelingsveiledere og ledere, har som regel oppgave å sikre virksomhetenes menneskelige ressurser er tilstrekkelige for å nå sine mål. Ledere må integrere arbeidskraftplanlegging med organisasjonsplanlegging for å sikre at de riktige medarbeiderne er tilgjengelige med de rette ferdighetene til rett tid.
Manpower Defined
Merriam-Webster online ordbok definerer arbeidskraft som, "Den totale tilbudet av personer tilgjengelig og utstyrt for service." En organisasjons arbeidskraft består av alle ansatte som er tilgjengelige og i stand til å jobbe. Mannskapsplanlegging omfatter imidlertid også fremtidige ansatte som kan være nødvendige for å oppnå organisasjonsmål. Bedrifter må ofte planlegge for ytterligere arbeidskraft for å sikre at arbeidstakere som har de nødvendige evner, er tilgjengelige for å gjøre det arbeidet som er nødvendig for å oppnå langsiktige mål.
Planlegger
I følge Online Management Study Guide er arbeidskraften integrert i alle fire av hovedstyringsfunksjonene for å organisere, planlegge, styre og kontrollere. Planlegging består i å bestemme hensiktsmessige mål for organisasjonen, samt hvordan å tildele ressurser, inkludert menneskelige ressurser, for å nå disse målene.Ledelsens planleggingsfunksjon bestemmer selskapets overordnede strategier. HR-avdelingen spiller en grunnleggende rolle i planleggingsfunksjonen ved at det sikrer at organisasjonens menneskelige ressurser er tilgjengelige når det er nødvendig.
Effektivitet og produktivitet
Virksomhetene stole vanligvis på eksistensen av konstante, pålitelige produktivitetsnivåer for å basere styringsbeslutninger. Produktivitet har også en direkte innvirkning på organisasjonens bunnlinje og har en tendens til å øke med effektiv og effektiv bruk av menneskelige ressurser. Ledere må utvikle og lede organisasjonens menneskelige ressurser for å sikre at menneskelige ressurser er tilgjengelige for å opprettholde stabilitet, effektivitet og produktivitet for å oppnå løpende effektivitet. I tillegg er organisasjonens evne til å utvide og vokse direkte relatert til evnen til å håndtere sin arbeidskraft på riktig måte.
Bærekraftig konkurransefortrinn
En bærekraftig konkurransefortrinn oppnås når en organisasjon opprettholder kapasiteten til å konkurrere med andre i samme bransje. Effektiv bruk av arbeidskraft i planlegging er viktig for å skape og opprettholde en bærekraftig konkurransefortrinn. Utviklingen av eksisterende arbeidskraft for å sikre arbeidstakere opprettholder evnen til å fortsette å gjøre jobbene sine og forbli konkurransedyktig, er et viktig element i arbeidskraftplanlegging.
