Uansett hvilken type virksomhet du eier, må du forstå hva som kreves for å drive et kontor og forberede et budsjett innenfor et område som ikke overstiger inntekter fra virksomheten. Et grunnleggende budsjett bør bare omfatte utgifter som er absolutt nødvendige for å drive virksomheten. Etter hvert som inntektene øker, kan du justere budsjettet tilsvarende.
Elementer du trenger
-
Liste over utgifter
-
Budsjetteringsprogramvare som Quicken eller beregnings programvare, for eksempel Microsoft Excel eller en regnskapslogger
Basert på virksomhetens årlige budsjett, bestem et rimelig totalbudsjett for kontoret - vanligvis innen 10-15 prosent av det årlige næringsbudsjettet.
Ta deg tid til å tenke på hva som er absolutt nødvendig for å drive virksomheten din - for eksempel verktøy (strøm, telefon, Internett, vann, gass) eller kontorrekvisita (penner, blyanter, juridiske pads, kopipapir, stifter / stifter, tape, skriver blekk, postleveranser, arkivering forsyninger). Avhengig av bransjen, kan det hende du trenger spesialisert utstyr eller forsyninger.
Beregn månedlig gjennomsnittlig kostnad for alle verktøy og mengder kontorrekvisita (dvs. ett tilfelle kopipapir per måned). Gjør noen undersøkelser på bruks- eller kontorleverandører for å få mest kostnadseffektive priser, og be dem om å sende deg sitater.
Multipliser kostnaden for elementene ganger den månedlige mengden for å få den totale månedlige kostnaden per gjenstand. Legg opp de totale månedlige kostnadene for å få et totalt månedlig budsjett. Multipliser det totale månedlige budsjettet med 12 (i 12 måneder) for å få et årlig kontorbudsjett.
Sammenlign summen til det opprinnelige estimatet (bestemt i trinn 1). Hvis summen er mindre, må du ikke justere estimatet - gi deg selv et "wiggle room" for uventede eller høyere enn forventede utgifter. Hvis summen er mer, ta en titt på det foreslåtte budsjettet. Vurder å eliminere utgifter som ikke er absolutt nødvendige, redusere mengden forsyninger som trengs, eller gjør mer forskning på leverandører.
Hvis ditt totale budsjett ikke er justerbart og bare inneholder nødvendige utgifter, juster du estimatet til den nye summen din, og prøv å kutte inn andre områder for å opprettholde et balansert budsjett for bedriften din.
Tips
-
Budsjetter må administreres aktivt. Vurder å balansere budsjettet på en månedlig basis. Regelmessig overvåking av budsjettet forhindrer konsekvent overbudgeting og gir tid til å omfordele midler når det er nødvendig. Vurder budsjettet kvartalsvis for å planlegge for store tilpasninger eller å inkludere nye elementer.
Advarsel
Hvis du må overspenge på et element, husk at det må justeres senere, eller bruk på et annet element redusert, for å holde budsjettet balansert. Hvis du ender med å bruke mindre på et element, prøv å bruke det som en ny standard for å spare penger i det lange løp.
