Gitt betydningen av økonomisk regnskap i moderne økonomier, er det vanskelig å forestille seg hvordan en bedrift ville gå uten et godt, state-of-the-art dobbeltregistreringssystem. I et globalt marked hvor virksomheter behandler millioner av transaksjoner hvert år, tilbyr systemet en velkommen utsagn til bedriftens regnskapsførere som er ivrige etter å registrere og rapportere økonomiske hendelser til tiden.
Dobbeltregistrering
Dobbelregistrering er grunnlaget for dagens forretningsrekord. Det fastsetter reglene som bedriftens bokholderne må følge når de legger ut økonomiske hendelser. Alle regnskapsstandarder, inkludert de som gjelder i nonprofitarenaen, anbefaler at bokholderne bruker dobbeltregistreringsmetoden. I denne metoden påvirker hver transaksjon to separate kontoer, en på debitssiden til hovedboken og en annen på kredittiden. En generell hovedbok er en tofasettert regnskapsform som inneholder kreditter og debet. Hovedboken har ofte datterselskaper, eller underledere, slik at bokholderne kan registrere transaksjonsdetaljer.
System
Et dobbeltregistreringsregnskap består av verktøy, utstyr og toppmoderne dataprogramvare som et selskap stoler på å registrere sine transaksjoner. I et moderne forretningsmiljø hvor innovasjon og teknologi er dagens orden, investerer bedrifter betydelige beløp for å designe eller kjøpe gode systemer. Med tilstrekkelig dobbeltregistreringsprogramvare kan et selskap nøyaktig registrere sine økonomiske hendelser og gjøre det mulig for finansielle ledere å validere korrektheten av registrerte data. Verktøyene i handelen inkluderer finansanalyseprogramvare, bokføringsprogrammer og økonomiske regnskaps- og rapporteringsapplikasjoner.
bokføring
Bokføring gjør det mulig for en organisasjon å effektivt bruke sitt dobbeltregistreringssystem for å registrere transaksjoner i sanntid. Virksomheten gjør det gjennom journalposter i finansielle kontoer, som driver spekteret fra eiendeler og gjeld til egenkapital, inntekter og kostnader. En bokholder, eller junior revisor, debiterer en aktiv eller utgiftskonto for å øke verdien og krediterer kontoen for å redusere beløpet. Den yngre regnskapsføreren registrerer motsatt oppføring for en inntekts-, forpliktelses- eller egenkapitalkonto. Disse oppføringene overholder regnskapsregler for dobbeltregistrering, som for eksempel aksepterte regnskapsprinsipper og internasjonale finansielle rapporteringsstandarder.
Finansiell rapportering
Et selskap som overholder de dobbelte regnskapsstandardene, er mer sannsynlig å utarbeide og publisere nøyaktige årsregnskap. Dette viser potensielle investorer at toppledelsen er seriøs om å sette i gang lydprosedyrer og systemer for langsiktig lønnsomhet. State-of-the-art dobbeltregistreringsregnskapssystemer gjør det mulig for organisasjoner å komme fram med resultatdata, generelt ved å avsløre fire sett med datasammendrag. Disse inkluderer rapporter om finansiell stilling, resultatregnskap, egenkapitaloppstilling og kontantstrømoppstilling. "Statement of Financial Position", "Statement of Financial Condition" og "Balance" er identiske vilkår.
