Personale retningslinjer er retningslinjer som en organisasjon eller et selskap skaper for å styre sine arbeidere. Personellpolicyer beskriver typen arbeidspraksis og arbeidsplassadferd som en organisasjon forventer av sine ansatte, og hvilken type kompensasjon og muligheter for fremskritt den tilbyr i retur. Reglene, kravene, fordelene og mulighetene som er skissert i personellpolitikken, ses ofte som en refleksjon av en organisasjons verdier og mål.
Det grunnleggende
Selv om personellpolitikken varierer fra bedrift til selskap, er de fleste skriftlige retningslinjer generelle regler som gjelder for alle ansatte i stedet for spesifikke stillingsbehov for enkelte arbeidstakere. Noen av de mest grunnleggende opplysninger inkluderer antall timer som ansatte forventes å jobbe hver dag, starttider, hvor mye tid som er tillatt for pauser og lunsj, og antall sygedager, personlige dager og feriedager har hver arbeidstaker rett til å ta med lønn hvert år.
Kompensasjon
Personellpolitikk beskriver også lønnen ansatte kan forvente for sitt arbeid, men ofte blir lønn eller lønnsnivåer eller nivåer brukt i stedet for bestemte dollarbeløp. Lønnskjemaer og om ansatte blir betalt ukentlig eller to ganger i uken, muligheter til å jobbe overtid, lønnsopptak, og hva en leder kan vurdere under en ansattevaluering er også vanligvis inkludert. Bedrifter forklarer også hvilken type helsetjenester fordeler tilbys for arbeidstakere, og hvor mye hver enkelt person forventes å bidra til den forsikringen. Tilbakebetaling av kjørelengde reist i en ansattes personlige kjøretøy, utgifter på jobb som spesiell klær og utdanning som forbedrer en persons jobbprestasjon, blir vanligvis diskutert som en del av selskapets kompensasjonspakke.
Tilsynsførere og klager
Kommandokjeden eller som fører tilsyn med en ansatt på jobben, bør også være en del av en personalepolitikk. Mange arbeidsgivere angir klart bestemte handlinger eller atferd som ikke er akseptable på en arbeidsplass, og hvilke typer disiplinearbeidere kan forvente fra veiledere dersom disse reglene er ødelagte. Imidlertid inneholder de fleste personellpolicyer også en klageprosess som forklarer hvordan ansatte kan appellere en veileder disiplinær avgjørelse dersom de føler at det er urettferdig.
Ansettelseslov
Selv om arbeidsgivere kan fylle personell politikk med andre krav og fordeler, i noen tilfeller er politikken bestemt av føderale arbeidslover. For eksempel kan en arbeidsgiver velge å betale sine arbeidstakere $ 100 i timen. Imidlertid må en arbeidsgiver i de fleste tilfeller betale en arbeidstaker minst den føderale minimumslønnen eller statens minimumslønn dersom den er høyere. I henhold til lov om familie- og medisinsk permisjon må et selskap med 50 eller flere ansatte tillate enhver arbeidstaker som har vært på jobben i 12 måneder for å ta en 12 ukers permisjon for fødsel eller adoption av et barn, for en seriøs sykdom eller en nødsituasjon som involverer et familiemedlems militære tjeneste. Likestillingskommisjonen håndhever føderale lover som forbyr en arbeidsgiver å diskriminere en arbeidstaker basert eller hennes rase, kjønn, religion eller nasjonal opprinnelse.
mål
Personellpolitikken er delvis en følge av en post-2. verdenskrigs bevegelse som så på det nye feltet organisasjonspsykologi og forsøkte å anvende visse regler til arbeidstakere for å gjøre industrien mer produktiv og effektiv. I løpet av 1960- og 70-tallet begynte human ressursområdet å legge til rette for en mer human og sosialt bevisst tilnærming til personellpolitikk som understreket en arbeiders følelse av sikkerhet, velvære og muligheter som et middel for å oppnå større produktivitet. Utover produktivitet, forfattere som Jette Louise Flensburg, organisasjoner som menneskerettighets kampanjen og lærde som Matt Huffman ved University of Santa Barbara mener at personalepolitikk har mulighet til å skape og fremme likestilling blant arbeidstakere.
