Enten du driver din småbedrift fra hjemmekontoret eller allerede har en dedikert butikkfront, kan du vurdere en postboks boks eller postboks hvis du trenger en profesjonell og privat postadresse. Andre fordeler ved å bruke United States Postal Service for en postboks inkluderer å holde virksomhetspostene dine sikrere, ha praktisk tilgang til posten din og få et utvalg av postkassestørrelser og leieplanbetingelser å velge mellom.
Når du vurderer bedriftens behov, kan du vurdere disse fordelene, så vel som å vite begrensningene i en postboks, for å hjelpe deg med å bestemme om denne typen postboksutleie fungerer best for deg.
Tips
-
Fordelene ved en postboks for småbedriftseiere inkluderer en dedikert forretningsadresse, personvern, sikkerhet, enkel tilgang og fleksible leiealternativer.
Fleksibel forretningsadresse
Å ha en PO Box på postkontoret fordeler små bedrifter som er hjemme-baserte eller opererer bare på internett fordi det gir en mer profesjonell postadresse enn en hjemmeadresse gjør og tillater deg å skille mellom forretnings og personlig post.
Hvis du bor i en liten by og ønsker å bruke en mer kjent by for din forretningsadresse, gir en postboks denne fleksibiliteten siden du kommer til å velge et postkontor på ønsket sted. Hvis du senere bestemmer deg for å operere i et annet område, kan du enkelt videresende bedriftspost eller til og med overføre PO Box for din bekvemmelighet.
Hvis du planlegger å bruke postboks som din offisielle forretningsadresse og har registrert virksomheten din som en aksjeselskap, aksjeselskap eller aksjeselskap, LegalZoom advarer om at du må få en postboks med en fysisk gateadresse. USPS tilbyr dette alternativet på utvalgte postkontorsteder som en del av sine premium PO Box-tjenester. Du kan besøke USPS-nettstedet og bruke postkontorlokaliseringsverktøyet til å finne nærliggende steder som tilbyr gateadressering for postboksene.
Mer sikker og privat post
Siden postkontoret overvåker innkommende post og postkassen din vil inneholde en lås til hindre uautorisert tilgang, en postboks gir bedre sikkerhet enn en postkasse utenfor huset eller bygningen din. Dette gir deg større trygghet om at folk ikke vil stjele viktige brev fra postkassen din eller ta pakker igjen ved døren. Denne forbedrede sikkerheten holder e-posten mer privat siden konfidensielle dokumenter med personlig eller forretningsinformasjon er mindre sannsynlig å ende opp i en uautorisert persons hender.
Når du mottar pakker som krever en signatur i PO Box, er det også mindre risiko for at en uautorisert person signerer navnet ditt og aksepterer leveransen. I stedet kan du velge å ha signaturen din på filen og la et postkontor representere for å godta og holde pakken forsvarlig til du kan hente den opp. Dette eliminerer også besværet med å måtte omplassere pakkeleveranser.
Praktiske åpningstider
Når du er i gang med å drive virksomheten din, kan det hende du finner en PO Box praktisk, siden all e-post forblir holdt på ett sted til du har en praktisk tid til å plukke den opp. Mens enkelte postkontorer bare tillater deg å hente posten din i sin vanlige åpningstid, tilbyr andre utvidede timer i tidlig morgen og sent på kvelden slik at du kan besøke før eller etter arbeid. Velg steder, til og med plasser postboksene i en lobbyplassering som du enkelt kan få tilgang til 24 timer i døgnet uten ekstra gebyr.
Fleksible utleiealternativer
En postboks kan tilby din virksomhet mer fleksible postboksstørrelsesalternativer enn noen andre private post service selskaper, som UPS. Når du velger en postboksstørrelse, kan du vurdere hvilken type e-post du mottar, og hvor ofte du planlegger å plukke den opp. Du har også muligheten til å få en mindre eller større boks ettersom bedriftens behov endrer seg. Mens antall størrelser som tilbys varierer fra postkontorsted, tilbyr USPS disse fem alternativene:
- Ekstra liten: Denne minste størrelsen passer opp til 15 vanlige bokstaver og har ikke plass til mer enn to rullede magasiner.
- Liten: I likhet med den ekstra små PO Box, passer dette også opp til 15 vanlige bokstaver, men det er høyere for å huse opp til fem magasiner.
- Medium: Dette alternativet kan passe til bedrifter som mottar store flate konvolutter, men ikke noen bokser eller andre tykke gjenstander.
- Stor: Denne størrelsen kan passe til et par små bokser sammen med opptil 15 bokstaver.
- Ekstra stor: Du kan velge denne størrelsen for å få nok plass til flere bokstaver og pakker.
Du får også nytte av fleksible leiebetingelser som kan fungere for deg om du bare trenger postboks i noen måneder eller planlegger å beholde det i et år eller lenger. USPS tilbyr tre, seks og 12 måneders leiebetingelser for din postboks. Leieprisene øker ettersom PO Box størrelse gjør, og lengre vilkår utgjør en lavere månedlig leiepris. Du kan enkelt forny eller endre din utleie online når løpetiden utløper.
Begrensninger av postboksene
Selv om PO Boxer har mye å tilby, kan de ikke passe alle små bedrifter. Med mindre postkontoret tilbyr alternativet for adressering av gaten til din postboks, kan du ha fordel av en annen privat postboksleie, for eksempel en UPS-postkasse, hvis du har en faktisk gateadresse, er viktig eller nødvendig for din type virksomhet. Siden de store fraktleverandørene FedEx og UPS bare leverer til faktiske gateadresser, betyr dette deg kan være begrenset til å motta bare USPS-post med bare en postboks nummer.
Avhengig av postkontortid og tilgjengeligheten av 24-timers tilgang, kan du også kan ha begrenset tilgang til din postboks til tider som ikke passer tidsplanen din. Du kan også få ulempe hvis du ofte mottar pakker som krever en signatur siden du ikke vil være til stede på postkontoret for å personlig akseptere slike pakker, selv om enkelte postkontorer tillater deg å beholde signaturen din på filen.
Å få en USPS-postboks
Du kan melde deg på en postboks på postkontoret eller via USPS nettside. Når du gjør det på nettet, starter du utleieprosessprosessen ved hjelp av "Hurtigverktøy" -menyen på USPS-nettstedet. Prosessen involverer først å søke etter postkontorstedene etter adresse, postnummer eller by. Resultatene vil vise deg en liste over steder, PO Box-størrelsene de tilbyr, leieavgifter og vilkår og eventuelle premium PO Box-tjenester tilgjengelig.
For å begynne å reservere din postboks for det valgte stedet, velg bokstørrelsen og leieperioden du ønsker, og klikk på "Reserve nå". Du kan forvente å logge på din USPS-konto og fylle ut et program som inneholder følgende:
- Din personlige adresse og kontaktinformasjon
- Ytterligere PO Box-brukere du vil utpeke
- Valgfrie tilleggstjenester, for eksempel gateadressering eller signatur på fil
- Kredittkortsbetalingsdetaljer
Etter at du har fylt ut søknaden, vil du betale et nøkkelinnskudd og din første leieavgift online. Du vil se en melding om å skrive ut søknaden og ta den sammen med to former for ID (inkludert ett bilde-ID som et førerkort) til ditt valgte postkontor. Postkontoret vil da tilordne deg postboksnummer og -tastene.
