Bedrifter ansetter regnskapsførere for å registrere finansielle transaksjoner og rapportere de økonomiske resultatene av virksomheten. To hovedrapporter brukt til finansiell rapportering er resultatregnskap og balanse. Resultatregnskapet og balansen rapporterer ulike komponenter i selskapets finansielle opplysninger og tjener et annet formål for bedriftseieren.
Formål med resultatregnskapet
Resultatregnskapet kommuniserer virksomhetens virksomhet for tidsrammen som rapporteres. Disse aktivitetene refererer til produkter eller tjenester som tilbys til kunder og ressursene som brukes til å levere disse produktene og tjenestene. Resultatregnskapet kommuniserer lønnsomheten i selskapet. Bedriftseieren bruker resultatregnskapet til å sammenligne den faktiske lønnsomheten med forventet lønnsomhet. Bedriftseieren sammenligner også nåværende resultatregnskap med tidligere uttalelser for å identifisere eventuelle trender.
Regnskap inkludert i resultatregnskapet
Resultatregnskapet rapporterer alle selskapets inntekter og regnskapsregnskap. Inntektsregnskapene samler inn penger som er opptjent av selskapet gjennom salg av produkter eller tjenester. Disse inntektene kan oppstå fra den primære forretningsdriften, for eksempel varesalg til en forhandler, eller fra aktiviteter utenfor den primære forretningsdriften, som inntekt opptjent ved å leie ut et tomt lager. Kostnadskontoer registrerer verdien av ressursene som brukes i perioden. Disse utgiftene inkluderer kostnaden for verktøy som brukes til å betjene maskin- og ansattes lønninger. I resultatregnskapet er de totale inntektene minus de totale utgiftene tilsvarende selskapets nettoinntekt.
Formål med balansen
Balansen bestemmer virksomhetens nettoverdi ved utløpsdato på erklæringen. Balansen identifiserer alle varer som eies av virksomheten og mengden egenkapital eieren har i virksomheten. Nettoverdien tilsvarer egenkapitalen til eieren. Bedriftseieren bruker balansen til å forstå hvor mye av virksomheten som er finansiert gjennom lån i stedet for egenkapital. Bedriftseieren sammenligner balansen med forutgående uttalelser for å avgjøre om virksomhetenes finansielle stilling forbedres eller faller.
Kontoer inkludert i balansen
Balansen rapporterer alle selskapets eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap. Assetkontoer indikerer den økonomiske verdien av alt selskapet eier. Disse eiendelene inkluderer kontanter, kundefordringer eller patenter. Ansvarskonto angir den økonomiske verdien av forpliktelser som skyldes andre enheter. Disse forpliktelsene inkluderer penger til leverandører eller finansinstitusjoner. Egenkapitalregnskap indikerer ressursene bidratt av eierne eller overskudd opptjent og beholdt i virksomheten. Disse egenkapitalregnskapene inkluderer kapitalbeholdning eller beholdt inntjening. I balansen er de samlede eiendelene lik summen av de samlede forpliktelsene og den totale egenkapitalen.
